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手把手教你:电子合同签署全流程(电子合同签订教学)

电子合同签署,电子合同签订   2022-12-23
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  电子合同的签署,和纸质合同一样,需要合同的发起,双方的协商,以及最后对合同的签字盖章,表达签署意愿。那么,电子合同签署,应该完成哪些步骤,才能确保合同生效,具备法律效力呢。关于电子合同签署的流程,我们整理了一份资料,方便更多用户了解电子合同的签订。

  先用1张图告诉大家,具有法律效力的电子合同,如下图:

一份具有法律效力的电子合同

  不同于电子版的合同文件,通过第三方电子合同平台签完的电子合同一般是PDF格式,可以通过文档阅读器,例如Adobe PDF reader,福昕PDF reader等软件打开。

  用户通过鼠标点击签名和印章,可以查看签名是否有效,签署人姓名,签名时间,内容是否被篡改等信息,还可以查看数字证书、时间戳等关键信息,真实还原签署场景。

  以专业的电子合同平台-e签宝为例,一份“可靠”的电子合同是这么签的:

e签宝电子签署流程图

  1. 注册用户,实名认证

  实名认证分为个人实名认证和企业实名认证。个人实名认证有三种方式:刷脸认证,银行卡四要素,运营商三要素,在这三种方式选择其一即可。企业实名认证分成三个步骤,一是经办人身份校验,二是企业基础信息校验,如企业名称、法人信息、统一社会信用代码,最后通过对公账户打款、法人授权书、支付宝芝麻企业认证,任选其一即可完成认证。

  认证成功之后,电子合同平台通过CA机构自动颁发CA认证证书,用于确认合同签署方的真实身份和签名/原文的未篡改。

  2. 申领印章

  完成实名认证之后,用户会免费获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,创建、设置电子印章。

  3. 在线签署

  用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名,通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。

  4. 发送合同

  用户可将己方签署完的合同发送给对方,合同文件上会精确地记录发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知。

  5. 对方签署

  己方发送完合同,对方收到短信或二维码的签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过实名认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方实名认证的过程中,电子合同平台也会通过CA机构自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。

  6. 合同管理

  电子合同签署完成之后,合同双方均可在e签宝平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。也可以在e签宝官网(产品-业务工具-合同验证)上传合同文件,进行验证。

  通过上述步骤,即可完成电子合同的签署,确保签署人身份和意愿的真实性,以及签名和合同原文的未篡改。合规的第三方电子合同平台,通过严格的签署流程和可靠的技术手段,确保电子合同签署流程安全、合规,具备法律效力。


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