企业制作电子签章,用于线上文件的签字盖章,可以实现文件单据的及时传递,以及规避业务流程中一些不必要的审核、等待,提升业务效率。那么,电子签章应该怎么操作呢?这篇文章将介绍一下:两种电子签章的制作流程。
首先,电子签章根据适用的场景,主要分为两种:
1. 普通电子签章:签章图片
这类电子签章包含各种形态,例如:邮件、含有手写签名笔迹图片的合约等简单电子签章形式。普通电子签章具有一定的法律效力,但这种电子签名由于容易被挑战或抵赖,因此通常不建议在高交易金额、高违约风险场景下采用。
一般地,可以通过PS、Word等软件实现,无需证明用印人身份以及印章真实性。
以word为例,盖章流程如下:
1、首先把公章扫描成图片格式(bmp、jpg、tif等);
2、word再打开需要盖章的文档,在文档上方的功能栏中,找到“插入”,选择“图片”;
3、在路径中找到需要盖的电子章,点击插入;
4、电子章会以图片形式出现在文档中,点击图片旁边的“布局选项”,选择浮在文字上方;
5、最后选择工具栏张加深亮度,使图章的颜色变浅些即可。
2. 可靠电子签章:签章图片+CA数字证书
一般来说,可靠电子签章包含签字和盖章两种表现形式。在对原文进行数字签名之前,首先使用签署方的印章(签名)外观,附加在原文之上,形成新的签署原文,再进行哈希运算及数字签名,实现带电子签章外观的电子化签署。
企业需要制作具备法律效力的电子签章,可以通过正规的第三方电子签章平台。以e签宝-电子签章平台为例,电子签章的制作流程如下:
1. 创建电子签章
在平台完成注册,并通过身份认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。
个人填写手机、姓名、证件号;企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。
2. 设置电子签章
由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。
因此,电子签章平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。
3. 使用电子签章
企业用户进入签署页面,发起填写完签署信息的电子合同之后,添加专属的电子签名/印章,再通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。
以上,就是”电子签章怎么操作“的相关介绍了。根据应用场景和电子签章的法律效力,企业可以选择不同的签章方式,帮助企业合规、高效地完成“线上化签署流程”。
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