电子合同通过“线上化、电子化”的优势,帮助企业提升效率,实现整体增长。但是,电子合同不是电子版的合同,通过邮件传递、PS印章图片制作的,可不是签电子合同的正确方式。在线签订电子合同,和线下签纸质合同一样,需要有合规的流程,包含“拟定合同,发送合同,签订合同”的动作。
一般地,用户会选择有资质认证、服务保障的第三方电子合同平台,进行电子合同的签订,确保合同签订流程合规合法,签完的合同具备法律效力。
以e签宝-电子合同平台为例,电子合同在线签订流程如下,可以划分为6个步骤:
1. 注册用户,身份认证
首先,完成注册之后,用户需要通过身份认证,对签署身份进行确认,获得专属的电子签名和CA认证证书,确保电子签名合法、有效。
个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成;企业身份认证需要通过经办人身份校验,企业基础信息校验,以及对公打款、法人授权书等方式完成认证。
2. 申领印章
完成认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,设置电子印章信息。
3. 在线签署
用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名。通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。
4. 发送合同
用户将己方签署完的合同发送给对方,合同文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。
5. 对方签署
对方收到签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过身份认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方认证的过程中,平台也会自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。而合同发起方可全程在后台查看合同进度,进行催办、续签等操作。
6. 合同管理
电子合同签署完成之后,合同双方均可在平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。
另外e签宝-电子合同平台,电子合同签署支持全流程上链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。
根据用户需求,平台可以出具证据报告、公证书、司法鉴定意见书、司法区块链存证证明等证明文件,并且提供批量在线诉讼、电子合同法律咨询等法律服务。
以上,就是“电子合同如何在线签订”的相关介绍了,通过上述合规的签署环节,只需要3分钟,就可以确保签完的合同具备“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”的四个要素,具备法律效力。
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