使用电子合同,成为如今众多企业优化签署流程的选择。但是,很多第一次用电子合同的朋友会问:电子合同和电子版的合同一样吗?
答案是:当然不一样。电子合同是签署流程线上化,将合同“签+管”环节在线完成。而电子版的合同,只是讲纸质合同内容电子化了,例如通过扫描的方式,将合同保存在线上。因此,两者在特点、适用场景,以及签署流程上,都是不同的。
电子版合同
电子版合同,顾名思义,一般指通过Word、WPS等办公软件,直接制作生成的在线合同文档
特点:操作简便(合同的生成、传递、签署),合同原文、签名可被修改,签署人身份难以确认,在电子证据的证明力上不足。
适用场景:节日贺卡、内部行政通知等,无需证明签署人身份、文件内容法律认可度的场景。
签署流程:Word等文档制作合同文档,添加印章和签名图片,通过邮件、传真的方式传递,并且通知签署人进行确认,打印保存/文档存档。
电子合同
电子合同,一般指:通过e签宝等第三方电子合同平台进行签署的在线合同,包含合同的版式文件,和具备CA数字证书的可靠电子签名。
特点:具备合规的合同签署流程,合同原文、签名无法被篡改;签署人的身份真实性可被验证,在法律效力上,符合《合同法》和《电子签名法》的法律要求。
适用场景: 人事场景(劳动合同、证明文件)、经销场景(经销协议、月度结算确认单)、租赁场景(房屋租赁合同、汽车租赁合同)、物流场景(出库单、收货单)等
签署流程:
1. 注册用户,实名认证
实名认证在第三方签署平台注册之后,需要对用户的身份(企业或个人)进行核验。例如,企业实名认证需要经过经办人身份校验,企业基础信息校验,最后通过对公账户打款等完成认证。
认证成功之后,电子合同平台通过CA机构自动颁发CA认证证书,用于确认合同签署方的真实身份,确保电子签名合法、有效。
2. 申领印章
完成实名认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,创建、设置电子印章。
3. 在线签署
用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名,通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。
4. 发送合同
用户可将己方签署完的合同发送给对方,合同文件上会精确地记录发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知。
5. 对方签署
己方发送完合同,对方收到短信或二维码的签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过实名认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方实名认证的过程中,e签宝电子合同也会通过CA机构自动颁发CA证书。合同发起方可全程在后台随时查看合同进度,进行催办、续签等操作。
6. 合同管理
电子合同签署完成之后,合同双方均可在e签宝平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。也可以在e签宝官网(产品-业务工具-合同验证)上传合同文件,进行验证。
以上,就是“电子合同和电子版的合同一样吗”的回答了。通过第三方电子合同平台签署的合同,具备合法合规的签署环节,并且通过数字证书、区块链等电子签名技术打通了证据链,将每个环节的签署动作记录下来,具备更好的法律效力。
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