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怎么在电子档上签字【图文详解】

电子文档签字,电子签名方法 2022-09-22

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　　现在，线上办公经常需要在电子档上签字。你是否有做电子签名的想法呢?想知道怎么在电子文档上签字?这篇将给大家详细介绍一下电子文档的签字步骤：

　　首先，来了解一下什么是电子签名：

　　根据我国《电子签名法》定义：

　　"电子签名，是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据"。

　　因此，能够在电子文件中识别双方签署人的真实身份，保证签署的安全性和真实性以及不可抵赖性，起到与手写签名或者盖章同等作用的签名的电子技术手段，称之为电子签名。

　　那么，电子签名怎么弄呢?

　　由于使用电子签名，需要应用专门的电子签名技术，在合同文件中能识别双方签署人的真实身份，保证签署的安全性和真实性以及不可抵赖性，以及电子证据的举证和证明力度。

　　一般地，用户可以通过第三方电子签名平台，使用专属的电子签名。因为第三方电子签名平台上签订的电子合同是合法、有效的。平台通过应用加密技术，合同内容一旦签名就不能再更改。签署完成后，将签署原文储存在安全云储存系统中。最后，平台将电子证据固化，发生合同纠纷时举证方便，证据证明力高。

　　以我们平台为例，使用e签宝电子签名签署文件的流程如下：

　　1.注册账号，身份认证

　　在官网完成注册之后，用户需要通过身份认证，对签署身份进行确认，获得专属的电子签名和CA证书，确保真实身份及真实意愿。

　　具体地，个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成;企业身份认证需要通过先经办人身份校验(同个人身份人在哪)，企业基础信息校验，最后通过对公打款、法人授权书等方式任选其一完成认证。

　　2. 在线签署

　　发起方进入签署页面，通过直接发起，或者通过合同模板发起。在预设的填写区、签署区填写签署信息，添加专属的电子签名/印章。通过人脸认证等方式，完成意愿认证，就完成己方的签署环节了。

　　3. 发送文件

　　用户将己方签署完的文件发送给对方，电子文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知，可在官网/APP/H5/小程序等端口直接签署。

　　4. 对方签署

　　对方收到签署通知之后，进入签署页面，浏览文件内容，充分表达签署意愿后添加电子签名，即可完成签署。而文件发起方可全程在后台查看签署进度，进行催办、续签等操作。

　　5. 文件管理

　　电子文件签署完成之后，签署参与方均可进行查阅、下载签署完成的文件。

　　另外，用户可以在PC端通过adobe阅读器签署完的PDF文件，点击电子签章查看数字证书。如果签署文件经过修改，则会显示电子签名无效。

　　以上，就是电子文档怎么签字的图文教程了。只需几分钟，就可签完一份电子合同，非常方便;另外，你的电子存档，签署步骤都有平台做电子证据保障，非常安全。

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