企业如果想使用电子签章,要如何申请呢?
电子签章申请有三种方式:
①最传统、最常规的申请方式
通过公安机关申请电子签章,这是最传统、最常规的申请方式,申请人可先在网上填写申请信息,并持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件,到公安机关办理审批手续。
②通过签章代办企业申请电子签章
这类型企业主要为用户提供签章代办的业务,可以是线上平台申请,也可以是线下门店办理。当然,需要提交营业执照、法人身份证、公章等信息给到签章代办企业,并交纳一定的费用。
③通过第三方电子签章服务平台申请电子签章
第三方电子签章平台一般可以为企业或者个人提供电子合同、电子文件签署及存证服务,由于电子合同、电子文件的签署涉及到电子签章的使用,因此,第三方电子合同平台也能够为用户提供电子签章申请服务。
第三方电子签章平台,可以通过多种方式进行实名认证,对接个人身份认证、工商总局企业信息等系统,可快速进行企业、个人实名认证。通过第三方电子签章平台申请签章,非常便捷且高效,而且企业可直接使用第三方平台签署和管理电子合同,实现企业数字化办公的需要。
电子签章并非是一个独立的应用,企业的电子签章需求往往伴随着各类业务需求产生,如何与企业管理软件结合、优化业务管理成本,是企业在未来办公过程比较关心的问题。因此,电子签章产品功能是否丰富、使用的安全性能否保证、签署的文件是否具有法律效力,都必须解决。而第三方电子签章平台可以解决以上三个问题,满足企业的办公降本增效的需求。建议大家选择e签宝。
企业需要制作具备法律效力的电子签章,可以通过正规的第三方电子签约平台。在合同签署环节,可以添加适用的电子签章,用于电子合同签约。
以我们平台为例,企业用户申请电子签章的流程如下:
1. 填写信息
用户需要在web端平台,注册并通过身份认证,个人填写手机、姓名、证件号,企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。
2. 设置电子签章
认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。
因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。同时,用印管理员还通过用印审批功能,设置用印权限。
3. 使用电子签章
成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证。进行相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖。
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