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公司如何使用电子签章来提升业务效率?

   2022-09-19
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  电子签章的使用具有高效、便捷、易于管理的优点。只要有电脑或手机,可以实现随时随地签署文件。签好的文件也不用快递,不用人工跑腿,大大节约了企业成本。而且与纸质合同相比,电子合同更易于存储和查询,这样海量的合同也可以轻松管理。

  说了这么多电子签章的优点,那肯定有人会问:如何做电子签章?公司电子签章怎么申请?下面小编就为大家介绍。

  如何做电子签章

  目前办理电子签章主要有三种途径:

  1、到当地市场监督管理局申请电子签章,因为每个地方政策大不相同,没有统一的操作规范,这里就不详细说明了。

  所需材料:营业执照、法人本人到场或法人身份证及委托书等。

  2、通过第三方电子签名平台申请,以e签宝为例。

  1) 进入e签宝官网(www.esign.com),注册账号;

  2) 登录账号,上传资料进行企业实名认证;

  3) 认证成功后会自动生成企业电子签章,也可以上传本地签章。

查看印章信息

  只需要以上三步,一个有效的电子签章就制作完毕。且除此以外,e签宝平台还可以提供文件签署、文件管理及存证、出证、一键仲裁等后续法律服务,非常符合企业对于电子签章解决方案的需求。

  现在只要认证成功即可获得免费电子合同,赶紧注册试试吧。

  3、印章店代办

  可以在线上平台申请,也可以是线下门店办理。但是要收取费用,有些印章店还不便宜。

  所需材料:营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证等。

  以上就是申请公司电子签章的几种方法,推荐大家在e签宝平台申请,不仅安全合规,仅需动动鼠标即可申请,而且还是免费的。

  企业电子签章怎么弄

  其实制作企业电子签章很简单,只需要在第三方电子签名平台(e签宝)进行实名认证,成功验证企业信息后,即可生成电子签章,而且是完全免费的。

  1、进入个人主页,点击“签署”,此时可上传需要盖章的文件,也可以使用e签宝的合同模板;

  2、选择电子签章方式,可以选择“单页签章”、“多页签章”以及“骑缝章”等多种方式来对文件进行签章。

  3、在文档中添加电子签章,将左侧的“电子签章拖动至你想要盖章的位置即可。

  4、确认所有信息无误后,点击页面右上角的【立即签署】,接收并填写正确的验证码即可完成签章。

  如果使用电子签章,在线上业务流程中就能随时随地进行盖章审批,印章管理,告别时间浪费!

  1、具有法律效力

  电子签章数据严格加密,公证处全程备案!最开始进行个人认证(身份证、手机号、人脸识别等)和企业认证(营业执照、对公打款验证等),证明签署人真实身份,每次盖章时需要进行意愿认证,证明使用者真实意愿,保障签署安全有效。

  2、省时省心省力

  提供行业合同模板,支持电脑端、移动端、公众号、H5等签署操作,签署人完全可以随时随地进行盖章,同时大大减少成本!

  3、签署高效

  到达要进行盖章签署的节点时,直接点击“盖章”可以看到所有需要盖章的附件字段列表,当附件字段中含有多个文件时,还会将所有文件一并打开,让你一气呵成完成所有盖章,文件再多,盖章也很高效有序。

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