随着无纸化办公的发展,作为关键点的电子签名在很多领域开始广泛使用。那么,在线电子签名怎么制作呢?如何在文件上进行电子签名?这篇文章告诉你。
我国《电子签名法》定义:"电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据"。因此,能够在电子文件中识别双方签署人的真实身份,保证签署的安全性和真实性以及不可抵赖性,起到与手写签名或者盖章同等作用的签名的电子技术手段,称之为电子签名。
一方面,可以通过WPS等文档软件创建电子签名【不具备法律效力】
使用的软件为WPS。PDF软件本身就携带签名功能,使用WPS Office打开PDF文件。依次点击“插入”--->“PDF签名”--->“创建签名”。在弹出框选择“图片”,点击“插入图片”。根据需要选择要插入的图片,点击“确定”,选择签名的位置点击即可。同时,PDF签名也支持手写和输入两种方式。
这种方式创建的电子签名,非常方便,只需简单几步。但由于无法证明签署人身份和签署时间,电子证据的证明力较弱,一般不具备法律效力。
另一方面,而可以通过电子合同平台创建电子签名【具备法律效力】
想签署电子合同,一般要先找一个支持在线签署电子合同的第三方平台,以e签宝电子合同签署平台为例,首先需要注册并登录e签宝电子签名平台,并完成个人实名认证,e签宝会自动生成一个默认的电子签名,用户也可以按照偏好,通过e签宝平台选择不同的签名、印章模板制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。具体流程如下:
1、在线申请电子签名
通过第三方电子签名服务平台,进行实名认证操作之后,就可以在线生成电子签名。平台收集到的身份信息交由公安部、工商局等权威部门进行审核确认。这种“备案”方式,确保了签署企业的身份是真实有效的。
2、制作手写电子签名
如果不喜欢默认生成的电子签名样式,可以进入账号管理中的“我的签章”进行手写签名的添加及管理:
点击【添加签名】进行签名创建;
点击【添加签名】进行签名创建,默认创建模版印章,选择模版样式后,点击【完成】完成印章创建;
点击【添加签名】进行签名创建,点击【上传图片】上传印章图片;
完成图片印章上传后,选择你所需要的颜色,点击【完成】,针对上传的图片印章需要e签宝审核通过后才可以使 用,e签宝可能会对已上传的印章做简单的调整,使印章变得更加清晰;
印章上传成功后,可以在我的签名中的“审核中的签名”查看,点击【删除】按钮可以删除此印章;
3、使用电子签名
进入文档签署页面,此时可以上传电子合同或合约,然后把右侧的【电子签名】拖拽到文件相应位置即可完成签名。
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