有效的电子版公章,是由前端展示的图形印章,和后端数字证书等共同构成。所以,通过PS、Word制作、加盖的电子协议,是不具备法律效力的。
一般地,可以在可靠的第三方平台上申请电子印章。因为用户在有资质的第三方平台上申请电子印章的时候,会同时申领到一份数字证书,用户的印章共用此数字证书。通过身份认证,申领到的电子印章安全可靠,可以确保电子合同签署后具备法律效力。
这样的签署流程,可以保障签署人身份的真实性、用于盖章的电子版文件不易被泄露、篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。
因此,企业要在电子版的文本上盖章,特别是盖公司的公章,用于公司与个人,或者是公司与公司之间的协议签署,使用相关第三方平台是可以的,举例具体如下:
1. 创建电子印章
首先,企业在web端注册并通过身份认证,提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。
用户还可以自定义设置电子印章:企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
用户可以通过【本地上传】和【创建模板印章】的形式,自定义创建电子印章。
本地上传:企业的印章管理员可以上传企业公章图片。经过平台审核,会对印章做背景透明化处理,生成可靠的电子公章,使其可用于电子合同签署。
模板印章:企业可以自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)
生成的电子印章,由于是一个虚拟的数字文件,通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。
2. 使用电子印章
成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证。进行相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖。
通过第三方电子签名平台,支持多页/全文件批量盖章和骑缝章功能,大大提升签署效率。
另外,通过第三方电子签名平台,使用电子印章,可以保障用印审批过程留痕,关键信息上链固化存证;印章多级管控,可以实现企业用印的管控需求;部分场景电子章静默盖,避免因人为参与用印而产生的用印风险。
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