根据《电子签名法》定义,电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
简单来说,就是手写签字或企业签章,加上由一串加密数据或代码构成的数字证书。这些数据或代码能表明签名人的真实身份信息。
线下使用实体公章进行签字盖章时,需要借助公安局备案的印模来鉴定是否真实。而线上电子签章,仅需要鉴定CA数字证书的真实性即可。
CA数字证书,即电子签名认证证书,是电子认证服务机构颁发的,又称为证书授权中心颁发,可以在网上用它来识别对方的身份。CA数字证书的出现就是为了解决假冒公钥的问题。
可靠的、具有法律效力的电子签章,需要使用CA数字证书进行对文件签名,并把CA数字证书存放在签名后的文件中。如果一份签名后的电子文件中无法查看到CA数字证书,仅存在一个公章图片,那么就不属于法律意义上的电子签名。
相较于线下签署、盖章存在“假冒代签”等不合规的签署风险,电子签章系统的应用,能更快速地实现高效验签,优化签署环境,规范签署流程,提升合同签署的真实性、合法性。
例如,企业通过应用电子签章系统,以及平台的本地化部署方式,可以实现印章统一管理,电子证据集中管理,提升企业内部用印、签署的安全性、合规性。
最后,相较于线上签署,不同规模、行业的企业对信息安全的要求程度不同,对电子签章系统的部署环境、安全可靠性也不同。电子签章系统的因公用,对电子文件的签署和管理方式提出了新的要求,例如印章管理、统计审计、证书管理等,提供了更丰富的产品架构、更合规的本地化系统、以及闭环的法律服务。
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