随着线上化办公的普及,因为使用便捷、易于保存、风险隐患低,电子公章已经成为企业必须的在线办公工具,用于各类电子协议,在线合同的签署。那么,公司电子公章应该怎么做呢?电子版的公章怎么弄呢?这篇文章告诉你。
首先,签署电子合同或合约文件,需要用到具备法律效力的电子公章,这就需要需要通过第三方电子签章平台进行制作。以e签宝为例,制作电子公章的方法如下:
1. 填写信息
用户需要在web端平台,注册并通过身份认证,个人填写手机、姓名、证件号,企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。
2. 设置印章
认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。
另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端(云端数字证书),也可以储存在实体的ukey中。
3. 使用印章
成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证,即可落章完成签署。使用印章签署的电子合同,可以验证印章的签署人、签署时间、证书编号等信息。
通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。
以上即为公司电子公章制作的流程,在私刻公章、萝卜章频发的互联网时代,想要电子公章具有法律效力,企业采用安全合规的电子公章,如e签宝电子公章,应当通过合法、合规的渠道,保障合同协议的签署安全高效。
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