1、电子签约实现流程
以平台为例,实现电子签约仅需3步:
① 登录平台,注册个人/企业账户;
②根据提示完成实名认证;
③签署电子合同。
电子签约是怎么操作的?企业在使用电子签约的时候必须要在专业、正规的第三方电子签约平台进行操作,需要进行实名认证、制作电子签名、在线签署等一系列的操作,才可以保障自己签署的电子签约是合法和有效的。
如果发生法律纠纷该怎么办?
1、提供可靠、有法律效力的证据报告
e签宝基于自身的存证平台,可基于用户使用的电子签名产品出具相应的证据报告,在遇到法律纠纷时,可出示给法庭、仲裁庭,作为证明电子合同有效性的证据使用。
2、公证书
用户将电子合同存储至e签宝的,还可将电子合同哈希值同步传输至公证处,由公证处出具证明电子合同哈希值与存储至公证处的服务器内哈希值一致,该电子数据哈希值自其生成之日起未被篡改的《公证书》。
电子签约有哪些好处呢?
相比传统的纸质签约,电子签约在成本控制、风控能力方面,具有显著的优势。
在成本控制方面,电子签约节省了几乎全部的纸张、装订、打印、快递寄送、传真等直接成本。另外,电子签约在降低人力成本方面的优势也不容小觑。以一份劳动合同举例,仅“纸张打印+快递来回寄送”的成本就接近35元,再加上所需的法务、印章管理员、合同管理员等人力成本,单一份合同的签约成本就超过200元——而通过电子签约,单份合同的签约成本不过10元左右。针对中大型企业使用者,电子签约的应用每年可节省百万级以上的成本。
其次就是在风控能力方面,签约人随时随地可以查验合同文件的真实性、完整性,确保身份信息真实有效,从而保障电子签约的合同安全合规。
因此,电子签约为我们带来了诸多便利,随时随地安全签署。电子签约将“签合同”这件事全面线上化,使企业真正实现了“降本增效”。企业要提高经营效率,确保合同签署的安全高效、电子签约是一个非常好的选择。
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