电子合同如何进行在线签订,具体流程有以下三步:
1、注册账号,实名认证。登录第三方电子合同平台,填写相关信息进行实名认证;
2、起草、发送、签署合同。一方在平台创建合同,填写合同相关信息及对方手机号,调用签名或签章进行己方签署,对方通过短信接收签署通知,点击短信里的链接进入H5进行实名认证、合同签署,一份合同即签署完成;
3、管理合同。双方签署完成后,可在个人中心进行合同管理、下载等操作。
电子合同是被法律认可的一种合同签订形式,一份加载可靠电子签名、可信时间戳、防篡改等技术的电子合同具有同纸质合同一样的法律效力,需要注意的是,要选择有资质、有保障的提供这些服务的第三方电子合同平台。
一、有效的电子合同长什么样?
我们探讨这个问题的前提是:合同内容首先是合法有效的。如果合同内容不合法,那么无论采取什么形式的电子签名技术,也不可能保证这份电子合同的合法性。
其次,我们需要了解现行法律对电子形式的合同具体有什么规定,我们在签合同的时候需要遵循什么流程。
《中华人民共和国电子签名法》
第十三条
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
第十四条
可靠电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力
翻译成大白话就是
1、确保签署主体的身份真实性
2、确保签署主体是自愿签署的
3、确保合同签名和合同原文没被篡改
二、如何生成有效的电子合同?
我们根据《电子签名法》的上述3小点(翻译成大白话后)要求,逐条分析,如何通过电子签名技术,保障一份电子合同和传统签字盖章合同具有同等法律效力。
确保签署主体身份真实性
也就是需要通过在线方式确认电子合同签署主体的身份,且签署主体必须“具有完全民事权利能力和行为能力”,而不是阿猫阿狗,或是小孩子、被宣告死亡的人等等。
确保签署主体是自愿签署的
这就是要解决合同签署各方意愿表达和显式呈现的问题,要能够呈现出来签署方在什么时候以什么方式去表达他/她的意愿。
比如,签署平台记录了他点击了某个同意签署的按钮,或者点击注册协议确认的按扭行为,或者是输入了系统发送给他认证过的手机的随机验证码,甚至是通过刷脸或UKEY认证的方式等等。
这样他/她签署的电子合同,在相应的签署平台上就有一系列关联且不可被篡改的签署记录证据链,签署各方无法抵赖他/她的签署行为。
确保合同原文/签名未被篡改
这是要解决合同签订后,合同上的签名和合同原文不能被单方面篡改的问题,一旦被篡改了,技术上要能发现这份合同被篡改过的事实。
上述三个条件具备后,电子签名就与传统纸质签字盖章具有同等法律效力了,通过电子签名签署的电子合同也应受到《合同法》的保护。
e签宝是怎么做的
作为行业的鼻祖和领军者,e签宝在行业中首倡“可靠的电子签名”,我们采用基于PKI体系的一系列密码学手段来满足上述分析到的3大要点,保障签署的技术有效性及签署后的数据不可篡改性。
同时也有一系列的流程来保障签署合规性,为用户提供无需自证的电子合同服务,让用户可以专注在自身业务而无需考虑合同相关的专业领域的细节。
三、为什么无需用户自证清白?
因为作为专业的第三方电子签名服务商,e签宝通过搭建闭环的一体化纠纷解决方案,已经帮用户做完了这部分工作,为用户免除后顾之忧。
1、存出证服务
电子签名技术本质上是为用户构建证据链,即用技术的手段证明当事各方做了什么、认可了什么要约等等。
因此,基于一系列的电子证据形成的证据链是后续履约的重要保障,其中电子合同是最主要的电子证据之一。
传统的司法纠纷事后取证是怎么做的呢?
①在纠纷发生之后,再通过司法鉴定的手段去取证。
但是电子数据具有易灭失、易被篡改的特点,事后的电子数据司法鉴定,如封存服务器、电脑硬盘读取数据等,对物证的要求高,比如要求电脑清洁无污染等。
这种方式可能已经不能有效的收集原有的电子数据形式而无法还原真实的“事实现场”,也就无法成为各种纠纷裁决的事实依据。
而且,完成一次鉴定的成本非常高昂,有的甚至超过了案件的诉讼请求。
②通过传统公证的方式把证据固定下来。
传统的公证方式要么是由有出证需求的当事人亲自到公证处,要么由公证员亲自到现场,所以也是成本高效率低,并且公证处仅能对证据现状进行公证,不对证据来源,发生时间原始性、真伪性进行校验。
电子合同司法纠纷中是怎么取证的呢?
电子合同如何进行在线签订,如果采用电子数据存证的手段,可以在事实发生时对事实进行实时的存证。这改变了原来证据的取证模式,对司法取证和审判都有巨大的进步意义。
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