你是否在下述场景签过合同:租房子、买理财、企业采购、快递签收……
由此可见,合同签约、个人签字等活动,在我们的工作与生活中随处可见。之前,我们习惯在纸张文件上签字盖章,并通过快递来回寄送。并且每家公司都有专人负责合同文件的存档与管理,以此维护企业或个人的合作关系或交易记录。
近年来,随着移动互联网的发展,越来越多的签署事务,可以通过一部手机完成。纸质业务流程逐步被电子传输取代,而签约这件事也不例外,电子签约应运而生。但签约履约,与其他事务截然不同,会受到严格的法律约束。
那么,电子签约具体是什么?有什么用?有什么好处?用到哪些技术?这篇文章来为你答疑解惑。
1、电子签约是什么?
电子签约是一种通过数据电文进行合同签署的签约方式,通常由一方发起,通过互联网加密传输,与另外的一方或多方在线签署合同文件。完成电子化的签字盖章后,带有电子签名的合同文件回传至签署参与方,以供归档、查询、核对、履约等。全程无需纸质打印寄送,手机或电脑均可以轻松完成身份认证与签约流程。
2、电子签约有什么用?
《民法典》及《电子签名法》条例中都明确了电子合同、电子签名的法律效力,表明使用可靠电子签名签署完成的电子合同与传统合同具有同等的法律效力。
因此,电子签约与纸质签约同样发挥着保障签署人权益、规范商业合作流程、控制潜在履约风险、履行法律法规要求等作用。电子签约帮助我们在日常生活及工作中,更加安全、便捷地与企业或个人缔结契约,或表达自身意见,并通过电子签名系统,提供一系列合同管理、法律服务。
3、电子签约有什么好处?
相比传统的纸质签约,电子签约在成本控制、风控能力、效率提升方面,具有显著的优势。
在成本控制方面,电子签约节省了几乎全部的纸张、装订、打印、快递寄送、传真等直接成本。另外,电子签约在降低人力成本方面的优势也不容小觑。以一份劳动合同举例,仅“纸张打印+快递来回寄送”的成本就接近35元,再加上所需的法务、印章管理员、合同管理员等人力成本,单一份合同的签约成本就超过200元——而通过电子签约,单份合同的签约成本不过10元左右。针对中大型企业使用者,电子签约的应用每年可节省百万级以上的成本。
在风控能力方面,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备签署身份可识别、签署内容不可篡改等特性,签约人随时随地可以查验合同文件的真实性、完整性,同时可查看合作方的签名信息,确保身份信息真实有效,从而保障电子签约的合同安全合规。此外,诸如e签宝等电子签名平台,提供完善的法律服务,帮助签约人进一步规避潜在风险,解决已有纠纷。
在效率提升方面,电子签约简化了纸质打印、印章申请、往返寄送、人工校对、归档调阅等环节的操作流程,从合同文件的编辑审核,到最终签署完成归档履约,全流程线上操作,手机连上网便可以完成合同签约。这使得原本需要7-15天时间才能完成的签约流程,缩短至1-3天,大幅提升签署效率,为个人、企业及政府等组织带来高效便捷的签约体验。释放人力物力,将精力与资源投入到更多生活工作事务。
4、电子签约使用到哪些技术?
电子签约涉及数字签名、信息加密、时间戳等技术能力,确保签署内容和时间固化,达到原文防篡改和签名防篡改目的。
总结来说,通过以上信息技术手段,帮助我们在线上电子签约过程中,准确识别签约人的真实身份、真实意愿,确认签约人及合同文件信息不被泄露,并且保证签署后的合同文件不被篡改、真实有效。
因此,电子签约为我们带来了诸多便利,随时随地安全签署。电子签约将“签合同”这件事全面线上化,使企业真正实现了“降本增效”。另外,我们要充分理解电子签约与传统纸质签约,是具有同等法律效力的,务必要重视整个签约流程的合规性。我们进行电子签约的每一次点击、选择、确认,都是为了执行合同条款事项,维护我们与签约相对方共同的权益。
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