电子签约是指签署双方通过线上达成合约,并且根据数字签名、信息加密、区块链存证等技术,直接在电子文档上签字盖章,完成在线签约的签署过程。
相较于传统签约,合同签署双方会受到时空限制,合同邮寄、签署等流程复杂、耗费时间长;合同中的实体签章易被伪造,存档过程中易出现“错配、丢失或泄露”等安全问题。另外,大型企业合同管理规模较大,合同签署成本更高。
电子签约演示(来源:e签宝)
通过电子签约,签署双方无需邮寄,可以在签约平台上一键、批量完成审批,大大缩短了签署等待响应的进度;电子合同通过身份认证签署,并且具备检验合同内容是否被篡改的数字证书,有效防范“伪造、代签”等签署风险;事后合同可自动归档,备份在数据库内,方便随时在线整理、查阅,大大降低人力成本。
电子签约有什么优势?
● 高效率:不受地域约束、操作简单便捷、支持多种终端
● 低成本:无需打印、免除快递费、减少人力投入
● 更安全:实名签署、权限管理可控、预知合作风险、签署证据上链
● 易管理:文件自动归档、数据永久保存、打通业务系统
具体地,电子签约在企业降本增效,安全签署等方面,具有优势:
(1)合同在线签署,降本增效
不同于纸质合同,电子签约突破了时间、空间的限制,用人单位可以在线发起劳动签署,签署方可通过手机短信链接、小程序、APP等方式即可快速完成签署,异地签合同也不再需要来回快递寄送合同,便捷高效。同时,电子签约也不需要专人专地存储管理,大幅降低合同管理和应用成本。
(2)严格身份认证,防范风险
在电子签约签署过程中,签署人需要进行严格的身份认证环节,确保合同由本人出于真实意愿而签署,规避假冒代签、篡改等行为造成的法律风险。
(3)全程上链存证,司法闭环
电子签约签署全过程实时同步区块链上的法院、公证处、CA/RA机构、司法鉴定中心等各节点,任何修改均能得到完整真实记录,实现全链路可信,全节点见证。
并通过与人民法院司法链跨链打通,全部证据直通法院,后期产生纠纷时,电子证据可以直接被法院采信,无需再次交叉验证,方便维权。
(4)加密分片存储,保障安全
电子签约全程加密传输,签订后加密储存在云端,仅劳动者、用人单位和政府监管部门可以查看,严格保障数据安全。
总体来说,合法有效的电子签约不仅操作简便,签署便捷,随时随地完成业务签署,同时通过区块链技术的存证固化,电子签约具备较高的法律效力,防篡改能力更加可信,法律保障性更高。
因此,电子签约的模式灵活便捷,安全性高,可实现远程操作,帮助企业提高效率,降低成本。
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