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电子合同软件哪家好？电子合同软件核心功能盘点

2022-06-28

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　　电子合同软件有哪些功能?

　　电子合同软件需要注重提升功能厚度，从电子签名到合同管理，从存证保全到法律服务，为客户打造完整的电子合同全生命周期服务，从而保障电子合同的签署，安全合同，便捷高效。

　　一般地，按照签署流程，可靠的电子合同软件需要具备以下功能：

　　电子合同签署流程(来源：e签宝)

　　签署前：

　　首先，需要应用电子签名技术：保障电子合同签署环境的合规性和安全性。

　　通过身份认证技术，例如人脸识别、视频双录功能，并结合SHA256、RSA2048等密码学技术，实现符合PAdES标准的高级电子签名，实现电子合同、电子签名防篡改、泄露。从而确保电子签名的“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”，符合《电子签名法》的规定，具备完整的法律效力。

　　人脸识别功能示例(来源：e签宝)

　　另外，需要提供合同内容拟定、风控等功能，例如：

　　在线合同模板功能：提供对应签署场景的合同模板，并且提供多种业务组件，满足收集信息需求，方便电子合同的在线拟定。

　　合同内容审核功能：对合同内容进行审核和比对，确保文档信息具备合同成立的要件，降低合同履约时条款纠纷事项。

　　智能比对功能示例(来源：e签宝)

　　签署中：

　　其次，需要电子签名数字化，提升合同签署的便捷性和效率，例如：

　　多端口发起功能：例如支持官网/APP端/小程序端/SaaS API等多渠道、灵活的部署方式

　　批量发起、批量签署功能：支持自动落章，避免经办人重复意愿认证，重复签署，提高合同签署效率。

　　另外，需要通过合同审批环节，例如多级审批流功能，确保所有签署过程都可记录、可追溯。同时，企业应用线上快速审批功能，还可以提升合同签署效率。

　　签署后：

　　最后，需要合同管理数字化，加强归档、统计效率，降低企业签署成本，例如：

　　合同台账功能：根据自身需求解析合同相关条款内容，合同内容可AI自动提取;

　　合同归档功能：根据发起人、合同类型、关键词等维度自动归档到指定分类、无需人工统计，提升合同管理效率。

　　合同验证功能：验证电子合同是否被篡改、泄露。

　　

　　验证电子合同示例(来源：e签宝)

　　管理体系：

　　另外，在签署流程之外，企业对合同全生命周期管理的需求，电子合同平台还需要提供：电子印章管理功能、相对方管理功能、合同进度提醒功能、印章授权功能、文档管理功能等服务，满足不同行业客户的个性化需求。选择电子合同软件主要看电子合同软件的安全性、功能性以及便捷性，当然最基本的还是要保障签订的电子合同拥有法律效力。

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