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签电子合同为什么要使用第三方电子签约平台?

   2022-06-27
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  首先,《电子签名法》第16条规定,电子签名需要第三方认证,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。因此,企业使用电子签名,需先获得CA机构颁发的CA证书。一般地,第三方电子签约平台与CA机构有合作关系,可以帮助企业更便捷地获取CA数字证书。

  其次,根据《电子签名法》第十三条,符合这四个要素的,才是视为符合法律规定的“可靠的电子签名”:

  (1)数字证书的是否属于电子签名人专有;

  (2)合同签署时是否是电子签名人的真实意愿;

  (3)经签署后的电子签名的任何改动是否能够被发现;

  (4)经签署后的电子文档的人和改动是否能够被发现。

  即真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改。

  合规的第三方签约平台,都是按照《电子签名法》的要求设计的。经过第三方电子签约平台,企业通过严格的身份认证和意愿认证流程,确保签署人真实身份和真实意愿的表达;以及密码算法、区块链证据保全等防篡改技术,保障电子合同原文内容和签名不被篡改,确保签署的电子合同符合《电子签名法》的要求,具备法律效力。

  另外,通过第三方电子签约平台签署电子合同,还具备以下优势:

  1. 低成本、灵活适配

  在第三方电子签约平台,企业用户通过公有云SaaS的部署方式,即开即用,企业内部本地无需再搭建云服务平台,节省了大量成本;电子合同数据储存在第三方平台,电子证据具备司法可信度,举证效力更高。

  企业还可以根据自身需求,选择适配自身企业应用场景的部署方式。例如,通过API对接版的解决方案,信息化程度较高,且具备业务系统的企业,可以快速实现电子签约平台的集成对接;通过混合云部署,第三方电子签约平台为企业打造一整套的数字化印章平台,确保合同原文不出本地,相对方签署的合同部署在云端。灵活多样的部署方式,方便各类型企业选择适合自己需求的电子签约产品。

  2. 高效率、便捷应用

  第三方签约平台具备专业的资质认证,例如商用密码认证证书,涉密信息系统产品检测证书,在产品性能、信息安全方面都具有权威机构的认证;另外,平台拥有专门的技术/服务能力,能保证电子签名平台的稳定性,同时能及时反馈用户的特殊需求,提供更顺畅的使用体验;在各行业场景解决方案的落地能力,展现平台在相关行业积累的实践经验和标杆客户案例,便于电子合同的应用,解决企业所在的行业场景中的签署难题和痛点。因此,第三方电子签约平台专门的服务水平,确保了电子合同签署各环节更加可靠、高效。

  因此,通过第三方电子签约平台进行合同签署,可以安全、便捷地签署具备法律效力的电子合同。

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