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电子签章在担保申请、保函开具、融资发放等场景中的应用

融资担保机构电子签章解决方案   2024-06-21
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融资担保是指为借款人或投标人提供担保,以帮助其获得融资或参与投标的一类行业。主要分为融资性担保和非融资性担保。其业务范围涵盖为被担保人提供担保、提供风险缓释、提供咨询服务等。目前,我国安徽省、山东省、江苏省、甘肃省、四川省等地,均有较多的融资租赁类服务企业。


融资租赁行业中的项目,往往涉及金额较大、履约周期较长,且经常遇到异地投保等情况,因此对整个业务流程中的合规管控尤为重要。


其中,存在大量合同、证明、文件资料需要签章并管理。传统纸质形式的文件打印、盖章、寄送存在时效性、安全性风险,因此各地公共资源交易中心、银保监会及工程建设类监管机构等,均逐步推行使用电子签章,以解决文件签署、管理方面的诸多问题。

e签宝电子签章体验:dwz.cn/QlKsfq5h


行业分析


01、人工处理风险高

常见问题

随着融资担保业务的标准化,传统纸质文件线下处理,很难满足交易中心及用户对合同文件的审批、签章及验签等全流程服务的需求,如大量人工参与且需分别采购多套系统,又会造成担保业务处理环节的分散,产生极大的合规风险。


应对策略

e签宝提供完整的电子签章、文件格式转换、文件页面/数据处理等能力,并支持与业务系统深度集成,为用户搭建融资担保业务全流程处理平台。用户无需额外采购其他软件,即可实现一体化业务应用管理。支持融资担保业务自动化处理,降低人工处理风险。可实现在线客户注册、实名认证、保险申请、意向电子签章、系统风控审核、支付校验、电子签章、格式转换、文件验真、保后服务等全链路功能。


02、业务办理效率低

常见问题

传统纸质签署与管理,导致融资担保业务办理流程冗余环节多、效率低。如需要配合实际业务流程,文件审批、打印、寄送、归档、查阅等环节费时费力,至少占用3-15天时间。


应对策略

e签宝服务可与业务系统对接融合,也可单机客户端使用,实现融资担保客户在线申请、审核、开立和交付保函等全流程自动化处理,信息认证与文件签章在线处理,大大缩短了业务完结时间,提高了办理效率。消除冗余的线下工作环节,减少人员沟通和协调成本,提高整个机构的运作效率和管理水平。


03、业务文件管理难

常见问题

缺乏对于业务文档与操作记录的安全管理,如需对文件真实性进行检验或遇到纠纷、需要内部自查,均很难追溯信息,无法保证业务开展的合规性与安全性,企业存在经营风险。


应对策略

e签宝电子签章系统具备更好的可追溯性和可管理性。针对合同文件采用数字签名、区块链存证、加密、时间戳等技术,能够有效保证文件的机密性、完整性和真实性,支持防伪水印、文档加解密等功能,增强了文件的可管理性和可追溯性。在保障客户隐私信息的同时,还能有效降低业务风险和操作错误率。


04、保函业务流程不规范

常见问题

部分交易中心要求融资担保机构,在已盖章的密文保函后追加明文保函,并对明文保函盖章,最终在开标时递交合并后的一份保函文件。由于电子印章的防篡改特性,直接将密文与明文保函合并会导致印章失效,电子保函也随之失效。


应对策略

e签宝通过自主创新的技术能力,提供保函密文生成-密文盖章-追加明文-明文盖章的标准处理流程。同时,在保护保函文件内容安全、合规的基础上,实现保函印章不失效,严格遵循融资担保服务要求。


05、多格式文件处理难

常见问题

融资担保机构在业务开展过程中,顺应国产化改造趋势,面对不同的业务场景、交付对象时会有不同的文件格式需求。传统业务系统缺乏文件格式转换能力,很难开具标准OFD等格式的文件。


应对策略

e签宝提供多种文件格式转换处理能力,为用户提供Office、HTML、图片等格式转OFD、PDF格式文件的服务,同时支持OFD与PDF格式文件互转、文件信息提取归档等服务。帮助用户一站式处理相关文件,满足各区域的文件开具要求。

e签宝电子签章体验:dwz.cn/QlKsfq5h


方案详解



电子签章应用详解


01担保申请

投保人向融资担保公司提出担保申请,并提供必要的审核文件,如财务报表、信用报告、订单合同等,经过担保公司负责人的风控及资质审核后,达成担保合作协议。e签宝提供可信的身份认证与电子签章服务,可帮助投保人与担保人在线完成担保申请流程。


应用场景

借款人申请表

财务报表

担保审核表

担保合同

保证书

反担保协议


应用示例

1、注册认证

投保人登录e签宝CA服务办理平台,完成实名认证



2、CA服务申领

投保人按需选择移动CA服务或实体Ukey,管理企业数字证书及印章,用于投保、投标平台的身份认证及文件盖章



3、登录融资担保业务平台,提交资料审核

投保人使用申领好的CA服务,登录融资担保业务平台上传企业相关资料,签署投保意向书,提交保单申请


02保函开具

投保人与担保公司达成协议后,担保公司将根据融资项目或投标项目需求,开具对应的担保证明文件。开具过程中,担保机构需对文件进行盖章、备案保存。在此过程中,e签宝与担保业务系统深度协同,可批量生成电子保函,并进行脱敏、加密、落章、信息提取等操作,快速处理融资担保业务。

e签宝电子签章体验:dwz.cn/QlKsfq5h


应用场景

保函意向书/投保单

投保合同

密文保函

明文保函


应用示例

1、投保信息审核

融资担保系统展示投保人及投保单相关信息,进行专人线上审核

2、密文保函开具

预设保函文件模板,根据投保人信息自动填充生成保函,并对关键信息进行加密处理


3、密文保函盖章

确认无误后可设置自动落章或手动落章,完成密文保函开具


4、明文保函生成

用于投标场景的保函,在开标时补充开具一份明文保函,展示全部保函信息


5、明文保函追加至密文保函之后

在原本的密文保函后追加明文保函页面,合成一份完整的保函文件


6、明文保函盖章

对追加后的明文保函进行盖章


7、保函文件有效性验证

密文与明文保函所含的电子印章均保证合规有效


03融资发放

如该项目为融资性担保,则投保人可凭担保机构开具的保函文件,至银行或其他金融机构进行贷款/融资办理。在此过程中,e签宝文件验真及电子签章服务,可协助融资发放机构在线验证各项文件的真实性,进行高效安全的审核,并对最终融资业务相关的文件进行电子签章,保留完整的业务办理记录。


应用场景

抵押协议

放款/借款合同

信用评估

放款登记表


应用示例

1、机构电子印章管理

银行或其他金融机构在本地电子签章系统中维护印章、组织、权限等信息,以便后续快速调用


2、放款/借款合同模板管理

管理员可统一设置合同模板,使用时自动填充生成完整的合同文件用于签署

3、审核融资申请资料

银行或金融机构负责人审核融资借款的申请资料,审核无误后确认盖章,通过审批



4、发起放款/借款合同签署

完成审核后可自动发起或手动发起电子合同签署流程



5、在线签署合同



6、签署完成合同归档



04招投标响应

如该项目为非融资性担保,涉及工程建设等项目投标需求,则需要在担保文件的基础上,准备投标文件,并参与招投标流程。在此过程中,投标人可申领e签宝CA服务,进行在线标书制作与盖章,并进行投标文件的加密传输。开标时,招标人调用e签宝服务进行现场解密、评标,并完成整个招投标流程。


应用场景

标书盖章

文件加解密

专家评标

中标公告


应用示例

1、登录投标平台选择项目进行投标文件制作,在线签章


2、标书加密


3、开标现场解密并验真



05合同履约

融资担保相关的合同履约阶段,如需要查证合同签署详情或出现合作纠纷,均可以通过e签宝系统及时调取参与方认证、签署等环节的记录,必要时可在线申请开具证据存证报告,借助e签宝法律服务更好地维护双方合法权益。


应用场景

中标合同

存证报告

法律服务合同

律师函

起诉状

答辩状


亮点价值


信创适配

e签宝电子签章已完成137家信创厂商产品互认适配,支持各类用户系统环境,支持SM2/SM3国密算法,提供标准OFD格式文件的上下游处理服务


功能强大

e签宝提供电子签章、物理印控、文件处理等丰富易用的功能,满足用户业务需求。同时可灵活拓展至融资担保机构的更多业务场景,如OA办公、客户管理、财务管理、企业风控等


性能领先

产品服务自主创新,业务处理性能业内领先,满足金融机构高并发、批量处理的需求,稳定支撑各类用户的业务体系,保障系统高效安全


合规安全

e签宝提供严谨安全的用户身份认证与文件签署服务,针对签署记录进行区块链存证,并提供专业的法律咨询与出证服务,保障用户权益


案例丰富

e签宝已合作服务多个大型融资担保类用户,涵盖银行、保险、担保公司等,具备成熟的产品方案与交付落地经验,可帮助用户更好更快地完成系统建设

e签宝电子签章体验:dwz.cn/QlKsfq5h


典型案例


经安徽省金融办批准成立的一家融资性担保公司,公司主营贷款担保、票据承兑担保、贸易融资担保、项目融资担保、信用担保等业务。获得2016年度非银行金融机构支持地方经济发展先进单位; 2019年成为阜阳市金融联合会理事单位。


早期使用e签宝SDK签署服务,为响应地方信创国产化号召,升级为天印系统,强化OFD文件签章能力。融资担保业务年签署量可达到10000份以上。




e签宝与云端保系统融合,为该客户提供了全国公共资源交易市场投标保证金保险业务的解决方案,成功实现投标保证保险自客户登录、投保申请、意向签章、保费支付、系统自核出单全线上化方案,提升客户出单时效。有力的帮助该企业支持国家优化营商环境的政策,在全国区域范围内释放投标保证金超500亿元。


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