连锁经营模式涉及众多行业，包含零售、餐饮、酒店、旅游等。同时，连锁经营的业务场景也拓展至招商、生产、运输、服务、运营、内部管理等领域。随着连锁经营模式的快速发展，该模式下的企业也逐渐向专业化、数字化、智能化的管理转型，以此支撑自身业务有序进行。

在整个连锁经营的流程中，离不开大量单据、凭证、合同、证明等文件的签署，传统纸质签署效率低、核验难、保管难，极易出现代签、漏签、丢失等情况，造成企业直接损失。

同时存在较大的管理风险。因此，越来越多的连锁经营类企业选择使用e签宝电子合同服务替代原有的纸质签署。

e签宝-签管一体化电子合同体验：dwz.cn/DTgMbu8p

行业分析

01异地门店签署效率低

常见问题：

连锁门店覆盖多省市区域，异地签合同来回寄快递，7-15天才能完成签署，成本高效率低

应对策略：

e签宝提供电子签章服务，电脑端、手机端均可随时随地签署文件，无需打印寄送，1-3分钟完成全部签署流程，提升签署效率，加盟管理更安心

02无法核对签署人身份

常见问题：

线下纸质签署无法确认签署人身份，进出库单、财务账单等如被代签、错签，后续出现问题很难追查到实际签署人，且存在签名/印章伪造风险，影响企业经营

应对策略：

e签宝提供严格安全的身份认证服务，通过用户实名认证、意愿认证，核对当前签署人身份，且支持AI手绘识别，保证所签的姓名与本人姓名一致。同时，e签宝对签署流程关键信息存证，事后可调取完整的证据链，保障企业与用户的权益

03文件归档保存易丢失

常见问题：

连锁经营类企业不仅有大量合同文件需要管理，每日各个门店的供应、采购、进出库、盘点等单据更是繁杂，传统纸质形式在签署后，很难对文件进行统一管理，造成查阅难甚至丢失

应对策略：

在提供电子化签署服务的基础上，e签宝同时支持签署文件的集中统一管理。连锁经营模式的企业，可通过e签宝系统管理所属的全部分子公司或门店的签署记录，并根据业务需要设置合同台账，自动归档保存，方便调取

应用方案详解

01招商加盟

招商加盟是连锁经营最典型且重要的业务板块，在企业拓展过程中，需要与各省市甚至海外的伙伴，签署加盟合作相关的合同文件。

通过e签宝服务，可由总部统一设置合同模板，根据加盟商信息，生成全套招商加盟合同文件，在线完成全部签署与发放、归档。

e签宝-签管一体化电子合同体验：dwz.cn/DTgMbu8p

签署场景：

应用示例：招商加盟电子合同签署

1、模板设置：预设统一合同模板，可一键智能添加控件

2、模板填充：业务系统中录入加盟商信息，填充模板生成加盟合同

3、添加附件：根据连锁加盟业务要求，添加附件文件

4、发起签署：确认合同信息无误，发起合同签署

5、意愿认证：签署人通过人脸、短信等方式进行意愿认证，保障签署安全

6、智能归档：合同签署完成，自动分类归档

7、履约管理：按需设置合同续期提醒，履约无忧

02供应采购

连锁经营类企业常涉及各区域、门店统一的货品供应与采购需求。门店网店分散在不同的省市地区。

订单流转与运输过程中，使用e签宝电子合同服务代替传统纸质签署，可有效避免错签、代签带来的风险，在安全签署的同时，电子单据即时回传归档，用户可快速掌握供采详情。

签署场景：

应用示例：

1、合同签订：在线签署长期供货合同

2、采购订单签署：采购订单审批，可直接对流程表单进行签字盖章

03货品管理

无论是实体连锁门店，还是电商分销，都需要对各个分店的货品库存做好管理。其中，货品入库、储存、出库等环节均需要库管员做好登记并签字确认。

通过使用e签宝电子签章服务，打通库管系统，实时录入清点情况，并在线实名确认、签字、盖章，保障货品管理有序安全。

签署场景：

04财务管理

连锁经营企业的交易记录分散，结算规则复杂，财务统计与管理随之变得繁琐。此时对于单据、凭证、档案等文件的管理尤为重要。

通过e签宝电子签章的应用，帮助财务人员系统化地对企业经营过程中的单据进行审阅签章，并可以自动归档保存，省时省力。

签署场景：

应用示例：对账单签署管理

1、对账单在线盖章

2、财务人员意愿认证

3、完成对账单签署

4、对账单等凭证打包为OPG格式自动归档

05人力资源

面对各区域门店网店分布广、数量多的特点，内部人员管理也成为了影响企业经营的关键因素。

e签宝服务支持批量发起、催办、续签等管理，并可以与人资系统融合，在组织内做好定岗定编的基础上，保证每家门店的员工身份真实，劳动合同签署合规。

总部管理者可掌握整体人力运转情况，同时企业内部员工也可通过在线系统，快速办理所需的人资类文件。

签署场景：

亮点价值

物电印章管理，再多门店也能轻松应对

通过e签宝电子签章系统，可实现连锁经营企业，由总部至门店的多级电子印章、物理印章、个人签名、数字证书、签署记录统一管理。同时可根据业务需要，为企业成员配置不同权限，保障每一枚印章的使用安全可控，门店开再远也能轻松掌控其签署情况。

签署能力开放，全面覆盖各类业务场景

签署能力全面开放，支持接入企业供销存等业务系统，并根据用户的业务流程进行组装。常用核心功能页面预集成，如实名认证、发起签署、企业管理、印章管理等，用户无需重新设计开发直接调用，快速实现各类文件的在线签署。

专业运营服务，帮助企业做好内部推广

e签宝在保证软件技术服务的基础上，为用户提供专业的运营推广服务，协助用户输出操作手册、培训视频、推广海报等物料，帮助用户更好地在内外部推行使用电子签章服务。

配套法律服务，签署存证出证保障权益

e签宝提供严谨安全的用户身份认证与文件签署服务，针对签署记录进行区块链存证，为用户提供完整的签署证据保全，并提供专业的法律咨询与出证服务，保障用户权益

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典型案例

百果园（全称深圳百果园实业（集团）股份有限公司），是一家集水果采购、种植支持、采后保鲜、物流仓储、标准分级、营销拓展、品牌运营、门店零售、信息科技、金融资本、科研教育于一体的大型连锁企业。 

百果园业务的持续快速发展，出现了加盟拓展中心、商品中心、供应链金融、人力资源中心等业务部门合同多、签署麻烦、存储管理合同不便等问题。

为实现百果园各业务方便捷签署，及安全低成本的电子合同管理服务，百果园选择与e签宝合作，搭建面向供应商管理、人力资源管理、加盟商管理等场景的电子签章系统。

目前e签宝已帮助百果园实现每年10万份以上的电子文件签署，并支持百果园及分子公司、参股公司、事业部、合作伙伴等组织人员，对电子合同业务需求的规划和覆盖，大大提升集团组织管理效率。

美宜佳成立于1997年，系东莞市糖酒集团旗下商业流通企业，也是中国规模领先的连锁便利店品牌。截至2023年3月，美宜佳连锁店数已超31000家，月均服务顾客超2亿人次，覆盖全国20多个省（自治区、直辖市），为220多座城市消费者带来美好便利生活。

该项目中，e签宝为美宜佳提供全套电子合同签署方案，助力加盟合作与物流单据等场景的电子化签署，与智能化文件归档管理。

加盟协议

1)信息确认：确认加盟商及加盟协议相关内容    

2)模板填充：填充加盟协议模板，生成协议文件

3)发起签署：发起协议签署，加盟商于手机端或加盟平台内收到签署链接

4)协议查看：加盟商查看和确认协议内容，点击签署

5)身份认证：身份及意愿认证，确认一致无误后完成签署

6)在线归档：加盟协议电子存档

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