行业分析

法律服务行业是严谨的行业，在传统思维之下，“白纸黑字”“铁证如山”显得至关重要，律师在执业过程中更愿意选择纸质材料呈现，案头往往材料堆积如山。在传统律所的运营思维里，对电子材料的可靠性、稳定性、合法性存在一定的顾虑。在便捷性和严谨性的抉择中，管理者和律师也往往倾向于放弃效率，保持严谨性。

事实上，传统律所运营和律师日常执业中，还长期存在着以下痛点：

1、文件签章效率低下：执业律师外出办案过程中存在异地盖章难、签署周期过长、来回邮寄材料成本高等问题。法律文件在递送过程中也存在泄露、丢失的风险。线下发送律师函也存在被拒签、留痕效果差的困扰。

2、假冒代签的安全风险：在传统线下开具文书的模式下，虚开律师函、伪造律师印章的问题时有发生，为律所带来安全隐患。

3、档案管理成本高、利用率低：由于法律服务行业文件材料卷宗繁多，律所纸质档案保存成本高，档案管理和调阅难度大；大量的纸质文件作为律所知识管理数据基础的功能也很难被激活。

4、分支机构印章管理风险难以监控：随着律所的规模化发展，许多律所的分支机构在全国不断扩展。遍布全国的分所印章管理风险控制，也成为了律所风险控制中的一大难题。

事实上，早在2004年8月，为优化营商环境，推进“互联网+政务服务”建设，全国人民代表大会常务委员会就通过了《中华人民共和国电子签名法》，并于2005年4月1日起施行。自2005年以来，国家各部委相继推出了的相关法律及规范200余项，确立了电子签章的法律效力。

数字化签章系统及其配套签署人身份核验、数字化场景存证、数字化档案系统等，能较好地缓解上述的律师执业和律所管理的痛点，很好地提升律师和客户的体验，防控律所管理风险。

e签宝电子合同签章平台体验 ：dwz.cn/DTgMbu8p

政策支持

01最高法政策发布

2021年6月17日，最高人民法院召开新闻发布会，发布《人民法院在线诉讼规则》。《规则》是最高人民法院颁布的首部指导全国法院开展在线诉讼工作的司法解释，将于2021年8月1日起施行。规则细化了电子在线诉讼的具体要求，也为法律服务行业尤其是律师事务所工作的开展和变革做出了明确指引，律师事务所客户对合规有效电子签章的需求出现了“井喷式”增长。

2020年3月25日，中共司法部党组发布《关于加强公证行业党的领导优化公证法律服务的意见》，明确了在2020年底推行互联网+公证的决心以及未来在线业务公证范围。主要涵盖电子公证书、在线电子证据保全保管、债权文书网上赋予强制执行效力、海外远程视频公证服务等。

02各地密集发文鼓励

前几年受疫情影响，广东、浙江、河北、北京、上海、江苏、山东等全国多地司法局/厅、法院密集发文，鼓励支持开展网上立案，推动律师事务所等法律服务机构复工复产。各律师事务所执业律师可以通过电子签章实现网上提交诉状、各类委托授权书/函、律师函等各项案件以及诉讼材料。推进律师事务所网上不见面方式提供律师咨询、法律援助等服务

方案概述

在律所日常的业务工作中，律师函、起诉书、答辩状、授权委托书、委托合同、法律文件审查意见书、其他诉讼文件、收案审批单、律师见证笔录、说明、事务所调查证明等，都可以通过线上流程进行审批，实现盖章。

完成所内线上盖章后，可以通过手机端将材料发送给委托人，委托人在手机上就能进行便捷的签章。过程中律师不用再为确认委托人身份问题而反复确认身份文件，签章系统可对接权威数据源，帮助律师快速核验签署人身份，通过真实可信的符合电子签名法要求的技术手段，保障签署的有效性；通过系统有高精度的AI笔迹手写鉴真技术认证保障签署的真实性。

签署完毕，该电子文件自动归档至律所的档案管理系统。e签宝合规有效电子签章生成文件与线下签章盖章具有同等法律效力，支持直接上传各人民法院电子诉讼平台完成在线诉讼业务。

电子签章技术既是律所内部管理系统的一部分，也是律师办案工具之一，是律所数字化基础设施建设的最基础的构成要素。结合各律所业务场景，通过第三方服务商提供标准的API接口，电子签章系统可以融入业务系统（如OA、ERP、CRM、SRM等），可以实现从业务系统发起一份合同到合同签署完成的全过程线上化。整个签署过程全流程上链，并可同步到最高法司法区块链，供各级法院及公证处在线提取证据。

无论是律所管理流程和律师服务流程，还是立案庭审流程，电子签章都正在成为连接这些流程并为流程提效的有力工具和重要环节。

e签宝电子合同签章平台体验 ：dwz.cn/DTgMbu8p

应用详解

01痛点分析

• 外出盖章难，纸质文件拒签影响执业

• 假冒代签、线下传送加剧安全风险

• 印章管理、文件资料保存面临挑战

02真实诉求

• 身份真实

保障业务开展过程中各委托主体、参与方的法人、自然人的身份真实，保障律师事务所权益

• 管理提升

文件归档、分类便于查找、借阅，免除律师“案牍之劳”，提升律所电子档案管理水平

• 签署便捷

为律师、律所、内部员工、法人、自然人和委托机构提供方便快捷、合法有效的在线电子材料快捷签署服务，免除来回邮寄

• 电子送达

法律文件通过邮件、短信等在线方式抄送电子文件，直达被通知人。不在担心线下送达被“拒签”从而影响正常执业，维护法律权威

• 在线诉讼

签署过程可固化，生成合规有效办案材料，大环境下积极拥抱政策，足不出户完成在线诉讼等业务，降低诉讼成本，提高执业效率

03常见场景

律师/律所函

律师函指律师/律所接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。传统律师函受限于线下可能会出现被通知人拒收、或者在有些金融场景下大规模签署、发送律师函带来的大量工作量和成本增加，e签宝电子签章批量模板生成律师函、批量静默落章、及时抄送被通知人极大的便利了业务人员的工作量，免除送达拒签的风险。此场景也是律所行业使用电子签章量最大的场景。

e签宝电子合同签章平台体验 ：dwz.cn/DTgMbu8p

起诉、答辩状

起诉状/起诉书也称为“诉状”是指是指公民或法人因自身合法权益遭受侵害而向人民法院提起诉讼请求的文书，起诉状可以委托律师或其法律服务人员代为书写，需要加盖原告方法人印章、公司印章或自然人签字。答辩状/答辩意见书是指开庭前给法院的意见反馈，主要就是针对原告起诉状的应答，书面的答辩状需要加盖委托律师/律所以及被告的印章或签字后生效。

授权委托书、委托合同

该场景为律师事务所在收案后可以发起与委托人的委托合同/授权委托书签署，来约定代理事项、代理权限范围、代理费、代理期限等，涉及多方签署，e签宝全程提供签署各个环节的实时存证，保障双方权益与签署有效性。

收案审批单

收案审批表是律师事务所接受机构或者自然人委托，指派律师担任代理人，律师应该严格审查其事由是否符合收案条件后出具的意见书；对外法律意见书是律所接受其他律所/机构/个人申请对其提供文件内容出具的意见书。此类文件需要内部逐层审批进行确认签署，为了实现更便捷化的文件签署，将传统的线下文件签署转移到线上，提升签署效率，降低签署成本。

律师见证笔录/说明

律师见证是由具有律师资格或法律职业资格，并具有律师执业证书的律师接受当事人的委托或申请，以律师事务所及见证律师的名义，就有关的法律行为或法律事实的真实性和合法性进行审查和证明的一种律师业务活动，其中涉及接受委托律师、律所以及相关参与人签章。律师见证要查明当事人提交材料的真实性，确定意思表示要真实、明确，无欺诈、胁迫、乘人之危和重大误解的情形。此场景下对参与人身份主体确认有严格要求。

事务所调查证明

《中华人民共和国律师法》第三十五条受委托的律师根据案情的需要，可以申请人民检察院、人民法院收集、调取证据或者申请人民法院通知证人出庭作证。律师自行调查取证的，凭律师执业证书和律师事务所证明，可以向有关单位或者个人调查与承办法律事务有关的情况。

亮点价值

拥抱政策，律所行业迎来新变革

积极响应最高法、司法部关于在线诉讼便民服务政策要求，转变传统诉讼方式，利用信息化提高执业效率、特殊时期减少接触、降低律师执业成本，行业迎来变革。律师⾏业也拉开整体数字化转型⼤幕，传统律所纷纷拥抱信息技术。电⼦签章不仅可以实现法院⾃⾝向电子诉讼平台的转变，也符合降低司法成本，节约司法资源的本质。

 电子签章提高律所效率，降低成本

律师事务所行业用印类型受限于执业场景，来回邮寄成本、纸质文件管理、时效性等难题通过引入电子签章可以得到有效的提升。通过电⼦签章可以实现⽂件的快速签署，通过简化签署流程让律师把更多精⼒放在客户的案子上，从繁琐的⾏政事务中解脱出来，提升律师事务所办事效率、保持竞争力。

e签宝电子合同签章平台体验 ：dwz.cn/DTgMbu8p

通过全流程电子化实现律所执业新方式

不必再担心律师函被退回问题，减少反复沟通，签署抄送电子送达即可解决。不用再为确认委托人身份问题而反复确认身份文件，e签宝对接权威数据源帮助律师快速核验……通过真实可信的符合电子签名法要求的技术手段在当前推广电子证据的大背景下，电子化、数字化不仅改变了传统证据的认证、存证模式也带动了以诉讼委托为主业的法律服务行业执业新模式。通过签章电子化对律所行业在传统工作模式的基础上发展信息化也达到了启蒙的效果。

全闭环证据电子化推动行业进步与发展

随着信息技术的发展，可信区块链去中心化、加密可追溯的技术特点、时间戳固化证据的模式在法律服务行业中核心电子证据的应用大幅度提升了证据的标准规范化存证，不在依托人力去再对接各类公证处、鉴定中心，随时出证，不受场景约束，突破空间和时间的限制。电子证据全国覆盖、直达司法判决机构，必将引领整个法律服务行业新的发展，把握机遇，助力业务创新。

典型案例

e签宝部分合作律所一览