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拥有合同管理系统的HR小王的幸福一天

   2024-04-26
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1.小王的困境

HR小王工作于某世界五百强大厂，每年春招她最忙，校园招聘跑来跑去，笔试之后，面试量很大很大，好几轮面试，单面群面经理面总监面再HR面，所有这些环节都要HR去组织管理，工作量巨大。

到最后的谈offer和签约环节，一大堆细节要敲定，经常要面对应聘者不在本地的情况，需要远程签合同，更别说需要再层层审批后才能完成最后的劳务合同签订。


2.怎样解决

但是HR小王不怕，因为她有一套很好用的合同管理系统，可以帮助她把原本费时费力的N多签合同步骤，简化成线上点几下就完成，又快又好地完成合同签署。我们来看看具体是怎样做的。

小王使用的合同管理系统是e签宝，集成在他们公司的人力资源管理系统中，我们来看看她如何用合同管理系统完成新员工合同签署。


（1）第一步：发起合同


有三种办理入职方式，选择第三种手动添加，填写基本信息。


进入合同发起阶段。


有多种相关合同和协议可选，由于是新员工入职，这里首先选择劳动合同。


（2）第二步：确认合同

确认合同信息和内容。


(3)第三步:合同签署

确认无误后点击“发起签署”，小王这边的工作就暂告一段落啦，等着对方签署合同后发回来。


HR小王发起合同签署后，应聘者手机收到短信，提醒他进行线上合同签署。
应聘者在手机登陆系统，开始合同签署。


确认合同内容，在线手写签名，确认签署，提交


签署后进行个人实名认证，确认是本人签署，完成认证后，即可完成在线合同签署。


应聘者签署完毕后，HR小王收到签署完成的合同，企业侧自动落章功能完成盖章，无需申请用章，双方劳动合同确认签署完成！
整个劳动合同签署，HR小王没有层层报审批，在自己权限内操作，合同发起用了不到一小时，发给应聘者进行签署，用了不到一小时，两小时搞定新员工劳动合同签署。
电子合同管理系统让HR小王把更多的精力放在组织招聘、面试等更需要时间的地方，简化了签约流程，摆脱空间限制，让HR和应聘者都舒适地快捷地完成合同签署，后续合同存档和调阅也更为方便，一举多得。

3.合同管理系统的作用总结

合同管理系统可以：
  • 帮助企业摆脱合同签署的空间限制，让签署双方快速完成在线签署，提升组织效率。
  • 有效防止合同篡改，把控业务风险，签约后合同安全存档，便于存证和调用。
  • 可批量签署，大幅提升效率。
  • 更严格的身份核验，保证合同签署人身份真实可靠。
  • 签管一体化电子合同云平台，提供“签署+管理”一体化解决方案，涵盖合同发起、拟定、审批、签署、管理等全环节，让企业用户在一个平台上完成合同管理全过程，满足不同行业和不同业务场景的电子合同需求，提升工作效率和使用体验，连贯，便利，节约时间。


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