随着移动互联网的发展,越来越多的签署事务,可以通过一部手机完成。纸质业务流程逐步被电子传输取代,而签合同这件事也不例外,电子合同应运而生。但签约履约,与其他事务截然不同,会受到严格的法律约束。对于刚接触电子合同的朋友,总会有疑问:电子合同怎么签?我签的电子合同如何具备法律效力?电子合同安全吗?
实名认证是电子签名的一个重要环节。根据电子签名法的规定,只有可靠的电子签名才具有等同于纸质合同的效力。个人实名认证有多种方式可选,包括刷脸认证、银行卡四要素和运营商三要素,而企业实名认证则需要经过多个步骤。实名认证成功之后,电子合同平台会自动颁发相关的认证证书,以确认签署方的真实身份,确保电子签名合法、有效。
完成实名认证后,用户会获得专属的电子签名和电子印章,并可以通过本地上传或自定义印章模板的方式进行设置。管理员还可以通过用印审批环节,设置个别章的使用权限,以提升安全性。
用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名,通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。
用户可将己方签署完的合同发送给对方,合同文件上会精确地记录发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知。
己方发送完合同后,对方收到签署通知,进入签署页面,浏览完合同内容,添加电子签名或印章,通过实名认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。合同发起方可全程在后台随时查看合同进度,进行催办、续签等操作。
电子合同签署完成之后,合同双方均可在平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。系统支持合同自动比对、分类、归档,方便用户调取、管理合同文件,大大提高合同管理效率。
在平台上,电子合同签署全流程上链,将合同签署全流程实时保存到权威机构中。发生司法纠纷时,电子证据可直接被核验和使用。用户可以根据需求,获取相关证明文件,并且获得其他法律服务。
以上就是电子合同签署的关键步骤,只要进行身份认证,进行电子合同签署盖章,可以确保签署的合同具备法律有效性,电子签名安全便捷。
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