近年来,随着移动互联网的发展,越来越多的签署事务,可以通过一部手机完成。纸质业务流程逐步被电子传输取代,而签合同这件事也不例外,电子合同应运而生。但签约履约,与其他事务截然不同,会受到严格的法律约束。对于刚接触电子合同的朋友,总会有疑问:电子合同怎么签?我签的电子合同如何具备法律效力?电子合同安全吗?
1. 注册用户,实名认证
实名认证是电子签名的一个重要环节。根据《电子签名法》第十四条的规定,只有可靠的电子签名才具有等同于纸质合同的效力。实名认证分为个人实名认证和企业实名认证。个人实名认证有三种方式:刷脸认证,银行卡四要素,运营商三要素。企业实名认证则需要经办人身份校验,企业基础信息校验,以及对公账户打款、法人授权书、支付宝芝麻企业认证等步骤。
2. 申领印章
完成实名认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,创建、设置电子印章。
3. 在线签署
用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名,通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。
4. 发送合同
用户可以将己方签署完的合同发送给对方,合同文件上会精确地记录发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知。
5. 对方签署
己方发送完合同,对方收到短信或二维码的签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过实名认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。
6. 合同管理
电子合同签署完成之后,合同双方均可在电子合同平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。系统支持合同自动比对、分类、归档,方便用户调取、管理合同文件,提高合同管理效率。
7. 其他环节
电子合同签署全流程上链,通过司法区块链,将合同签署全流程实时保存到权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。根据用户需求,可以出具相应的证明文件,并且提供相关法律服务。
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