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「玩转e签宝电子合同」第1期：今天起，让AI替你打工

2024-02-21

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过去一年完美收官，e签宝对产品进行了合同管理功能的「重塑」和「全面升级」

除了产品的交互细节的升级改造，使用体验感UP提升之外，升级后的智能合同：

1、AI合同管理更高效

2、组织管理更便捷

3、企业数据更透明

4、企业印章更安全

5、审批场景更全面

6、合同安全有保障

7、信息采集更快捷

玩转e签宝电子合同，本系列我们也将用7个章节进行相关功能的逐一介绍，助力企业提效。

首期「玩转e签宝电子合同」——高效的AI合同管理，让AI替你打工。

利用AI的能力，我们新增、强化了智能台账、智能归档、AI合同摘要、纸质文件管理等核心模块，让我们一睹为快！

AI超能力一：智能台账

√ 多类型多维度字段提取，大幅度提升内容可搜索性

√ 精准高效抽取字段，确保台账数据质量

智能台账通过对合同内容结构化，精准高效抽取字段，确保台账数据质量，代替人工实现了高效合同内容检索。

Step1 ：点击“智能台账”，依序选择“提取方式”、“文件来源”及“提取字段设置”。

建议提前在“字段库”提前设置好所需字段。如选择“按指定合同类型提取”亦可提前维护好”合同类型”。

Step 2：静候几秒，AI提取完成后，可按需选择“导出台账”下载Excel表格，自由编辑管理。

AI超能力二：智能归档

√ 按条件自动归档，支持标准系统字段、自定义台账字段，并组合多条件判断

√ 提升归档效率及准确率，减少错分风险，降低人工成本

企业内合同支持根据系统字段配置、根据台账内的指定字段配置条件，实现自动化归档。让归档更方便、更智能。

Step 1：点击“智能归档”菜单栏，按需配置“归档位置”、“归档条件”

Step 2：点击“企业合同”菜单，选择“已归档合同”，所有符合条件的合同自动归档完成。

AI超能力三：合同摘要

√ 合同智能摘要，自动提取关键信息，高效总结

√ 工作人员可快速理解合同要点，掌握核心内容

√ 一目了然看懂合同，全面提升合同审阅效率

摘要内容包含300字以内的摘要概述+自动识别关键信息，使用者在签署/审批详情页、合同列表/审批列表操作按钮，均可使用【AI合同摘要】功能。

如对内容准确性存疑，摘要内容支持修改，删除。不过，该权限仅发起人、法定代表人、管理员拥有。

AI超能力四：纸质合同管理

√ 支持纸质合同文件（历史合同文件）的单个或批量导入与管理

√ 支持手动填写或AI智能提取原合同签署流程相关信息

使用AI纸质合同管理功能将文件导入后，可与e签宝平台发起的电子合同文件实现统一的管理。合同台账内可查看、可修改、可续签

Step 1：打开“合同管理”-“纸质文件”，支持手动录入、AI智能提取两种方式。

手动录入可通过Excel批量导入合同信息

Step 2：静候几秒，导入完成

注意事项：

AI超能力当前多为智能合同高级版产品支持能力，如有需要，可联系您的销售或客户成功经理咨询了解。

下期「玩转e签宝智能合同」，我们继续讲解如何使用e签宝，让组织管理更便捷！下期再会！

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