订立电子劳动合同方面,用人单位和劳动者可以通过电子通信方式进行协商和签署。根据人力资源社会保障部发布的通知,用人单位可以通过电子邮件、微信、OA、钉钉等形式向劳动者发送电子版劳动合同,劳动者可以通过电子邮件或微信回复确认同意并愿意遵照执行。
e签宝在人事电子劳动合同领域具有丰富的应用经验,为组织在招、入、转、调、离全员生命周期管理中产生的各类电子证明、合同、通知、协议等文档提供线上签署服务。您可以通过以下路径轻松应用全面、智能、安全的人力资源电子签名解决方案:
1 e签宝电子合同云平台:注册即用,提供了一套完整连贯的身份核验 + 合同签署 + 全流程证据存证一站式服务,覆盖PC端,移动端H5,微信、支付宝小程序,iOS、安卓APP,钉钉等七大终端,文件和签署记录在各终端之间保持同步,为人力资源应用场景提供多样的签署方式。
2 e签宝开放服务:可通过API,将文件、模板、认证、签署、管理等模块,灵活高效得融合至企业内部各类人力系统,同时提供多种部署方式,满足企业对数据信息存储的个性化需求;
3 主流人事管理软件:e签宝已与近20款主流人事管理软件实现深度集成,以现有管理软件作为统一操作平台,完成一些列人力场景的电子签名应用;
HRM
用友EHR/PeopleSoft/朗新EHR/夏谷HR系统/嘉扬HR系统/北森/SAP SuccessFactors/劳勤/宏景EHR/奉行信息HR系统/勤杰EHR/红海EHR/BIPO人力资源管理系统/易路/图谱招聘系统/微软Power Platform/东宝EHR/workday/美云智数/凯捷人事共享中心
通过电子合同的应用,极大地简化了人事管理工作流程,实现了文件全流程数字化、自动化。众多中大型企业通过使用e签宝服务,降低了95%以上的人事管理运营成本,工作效率提升90%。
招聘
● 面试登记:现场签到实名认证,确保面试者身份真实,同时采集面试者信息;
● 背景调查授权书:在线生成背调授权书,保障企业管理流程安全合规;
● 入职通知书/offer:通过模板生成offer,自动盖章发送;
入职
● 劳动合同(新签):劳动合同/返聘协议/实习协议,HR内部审批、根据模板生成合同、员工签署、企业盖章、归档;
● 入职文件签署:员工手册、保密协议、竞业协议、入职告知书等
● 入职材料上传:学历证书、体检报告、履历表等。
转正
● 续签劳动合同:员工劳动合同到期系统自动提醒,HR批量发起续签;
● 员工激励:跟投协议、股权激励协议,HR一次批量发起,员工短信1分钟完成签署;
● 自助证明:包括“在职证明、收入证明、工作证明等”都能自主申请、盖章、下载;
● 员工培训:在线颁发技能认证证书,企业电子印章可验真,证书信息长期可查易于保管。
调岗
● 工作调动:调动通知书、岗位异动通知函,HR发起工作调动申请,审批后系统自动盖章下发通知。
● 调岗信息确认:HR根据调岗安排,发起信息确认流程,生成确认单,员工在线核对信息并签名确认。
● 调动申请交接:HR发起调动交接流程,填写调岗人员及交接人信息,生成交接单,自动发起电子签署,双方签名确认工作交接。
离职
● 离职协议:计划离职员工在业务系统发起离职申请,审批通过,生成离职协议,完成在线签署/归档,办理完结;
● 离职证明:离职员工可以在业务系统中自主申请办理离职证明、自动盖章,无需依赖HR办理。
人力资源行业是一个关注劳动合同的重要领域,而随着电子合同的发展和普及,越来越多的企业开始关注如何将电子合同应用于人力资源管理中。在人力资源行业中,电子劳动合同的引入满足了一系列需求,提供了更高效、便捷和安全的合同管理方式。
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