电子劳动合同政策背景

2020年，是劳动合同管理出现重大变革的一年，人社部办公厅发布《关于订立电子劳动合同有关问题的函》，首次明确：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同，标志着，使用了30多年的传统纸质劳动合同正式步入电子化时代。

随后，2021年7月，人社部办公厅发布《电子劳动合同订立指引》，指导用人单位与劳动者依法规范订立电子劳动合同，自此，电子劳动合同时代正式来临。

目前，北京、上海、江苏、沈阳、浙江、福建、海南、天津、辽宁、山东、深圳、武汉、云南、吉林等十多个省市纷纷出台政策，电子签章在人事工作中的应用逐步深化。

劳动合同电子签快速在各类企业推广，纸质劳动合同被逐步替代，如今，电子合同的 成本、效率、体验 ，成为众多企业当前的关注点：

成本：人力浪费/纸质打印/快递寄送/归档管理/法律维权

效率：招聘入职/协同办公/人才培养/日常行政/档案管理

体验：价值感/成就感/智能办公/远程签约/员工服务

人事解决方案

e签宝在人事电子签章领域具有丰富的应用经验，为组织在招、入、转、调、离全员生命周期管理中产生的各类电子证明、合同、通知、协议等文档提供线上签署服务。您可以通过以下路径轻松应用全面、智能、安全的人力资源电子签名解决方案：

1 e签宝电子合同云平台：注册即用，提供了一套完整连贯的身份核验 + 合同签署 + 全流程证据存证一站式服务，覆盖PC端，移动端H5，微信、支付宝小程序，iOS、安卓APP，钉钉等七大终端，文件和签署记录在各终端之间保持同步，为人力资源应用场景提供多样的签署方式。

2 e签宝开放服务：可通过API，将文件、模板、认证、签署、管理等模块，灵活高效得融合至企业内部各类人力系统，同时提供多种部署方式，满足企业对数据信息存储的个性化需求；

3 主流人事管理软件：e签宝已与近20款主流人事管理软件实现深度集成，以现有管理软件作为统一操作平台，完成一些列人力场景的电子签名应用；

通过电子合同的应用，极大地简化了人事管理工作流程,实现了文件全流程数字化、自动化。众多中大型企业通过使用e签宝服务，降低了95%以上的人事管理运营成本，工作效率提升90%。

人力四大场景应用

招聘

● 面试登记：现场签到实名认证，确保面试者身份真实，同时采集面试者信息；

● 背景调查授权书：在线生成背调授权书，保障企业管理流程安全合规；

● 入职通知书/offer：通过模板生成offer，自动盖章发送；

入职

● 劳动合同（新签）：劳动合同/返聘协议/实习协议，HR内部审批、根据模板生成合同、员工签署、企业盖章、归档；

● 入职文件签署：员工手册、保密协议、竞业协议、入职告知书等

● 入职材料上传：学历证书、体检报告、履历表等。

转正

● 续签劳动合同：员工劳动合同到期系统自动提醒，HR批量发起续签；

● 员工激励：跟投协议、股权激励协议，HR一次批量发起，员工短信1分钟完成签署；

● 自助证明：包括“在职证明、收入证明、工作证明等”都能自主申请、盖章、下载；

● 员工培训：在线颁发技能认证证书，企业电子印章可验真，证书信息长期可查易于保管。

调岗

● 工作调动：调动通知书、岗位异动通知函，HR发起工作调动申请，审批后系统自动盖章下发通知。

● 调岗信息确认：HR根据调岗安排，发起信息确认流程，生成确认单，员工在线核对信息并签名确认。

● 调动申请交接：HR发起调动交接流程，填写调岗人员及交接人信息，生成交接单，自动发起电子签署，双方签名确认工作交接。

离职

● 离职协议：计划离职员工在业务系统发起离职申请，审批通过，生成离职协议，完成在线签署/归档，办理完结；

● 离职证明：离职员工可以在业务系统中自主申请办理离职证明、自动盖章，无需依赖HR办理。