选择合适的电子合同公司是确保电子合同有效性和安全性的关键步骤。在选择过程中,以下几个方面需要考虑:
电子合同公司实力和规模
签合同毕竟不是一次性的消耗型商品,签完还得考虑后续的法律服务,存储问题,市面上的小公司哪天说不准就倒闭了,到时候切换也很麻烦;大公司这方面会稳定许多,还有一个比较重要的售后问题,大公司开发资源相对来说更多一些,客户一些需求也能及时得到反馈改进。我们以电子合同行业头部公司e签宝为例,数据如下:
注册资金:3420万
公司员工人数:1000+
日均签署量2000W次,累计签署量61亿次,企业用户数180万,个人用户数1.9亿,均排名行业第一(日均签署量数据出自艾瑞咨询《2018年第三方电子签名行业研究报告》)
e签宝继获得2021年市场份额“第一”后,又获得2022年、2022年H2市场份额第一,并在本地部署、公有云市场也获得第一(数据来源:IDC2022电子签名市场行业报告)
评估公司的安全性能
选择合适的电子合同公司时,评估其安全性能至关重要。在数字化时代,信息安全是企业合作伙伴选择的首要考虑因素之一。以下是评估安全性能的几个关键方面:
数据加密和隐私保护:确保服务商采用先进的加密技术,保护合同数据的传输和存储过程中的安全性。服务商应遵循数据隐私保护法规,保护用户的个人信息和商业机密。
身份认证和访问控制:服务商应采用严格的身份认证措施,确保只有授权人员可以访问和处理合同数据。通过多因素身份验证、访问控制策略和权限管理,防止未经授权的访问和数据泄露。
系统安全和漏洞管理:服务商应定期进行系统安全评估和漏洞扫描,及时修复和更新系统中的安全漏洞。同时,建立安全事件响应机制,及时应对网络攻击和安全威胁。
备份与灾难恢复:服务商应采取定期备份合同数据,并建立完善的灾难恢复计划,确保数据的可靠性和可用性。在意外事件发生时,能够及时恢复数据并保证业务的连续性。
以行业头部e签宝为例,性能指标如下:
日均签署量2000W次,行业第一
签名响应速度 200ms以内
平台并发支持:2000次/秒以上
行业唯一双云双活部署:阿里云+华为云,在阿里云的服务器数量超过1000台。
合规性和监管合规
评估服务商是否符合相关法律法规和行业标准要求,例如数据保护法规、电子签名法和网络安全法等。服务商应具备合规性证书,并接受第三方审计和监管机构的监督。
市面上合规的电子合同平台,都要求有完整的资质证书。这个行业受到各政府部门的监管,对资质的要求是非常严格的。正规的电子合同服务商,需要有国家法律规定的经营许可,国家权威机构的认证资格,国际行业权威的认证等,才能保障电子合同软件具备合规性。还是以行业头部e签宝展示的资质为例:
拥有全产品线的商用密码产品型号证书(包括公有云、私有云、国产化安全可控系列产品),电子签名产品经过国密局严格检测,技术实现符合国密局规范要求,确认满足《电子签名法》、《商用密码管理条例》要求,签名数据受法律保护。
《可信云证书》-首批取得可信云证书
《等保三级认证》,等保三级评测得分全行业最高,系统和数据绝对安全有保证
《ISO27001认证》、《高新技术企业认证》、《计算机安全专用产品销售许可证》
公信资质——合作全国范围内的CA机构数量、是否投资控股CA机构等。
合作了CFCA、浙江CA、湖北CA、河南CA、四川CA、陕西CA、CQCCA等多家CA机构,支持客户自选CA通道,支持多条CA通道优先级配置,保证发证服务高度可靠
多样化的部署方式和行业解决方案
是否能根据客户需求,提供纯SaaS服务、API对接方案、SDK对接方案、电子签章系统私有化部署等不同方案,能否满足不同类型客户不同业务场景的需求。
我们以行业头部e签宝为例,官网显示,提供以下不同方案:
SaaS服务:功能丰富成熟的电子签名SaaS服务平台,注册开通即使用,无需任何对接
API对接服务:通过API接口对接的方式,接入电子签名服务,提供全流程电子签名服务
SDK对接方案:客户系统集成SDK开发包,接入e签宝电子签名服务
电子签章私有化部署方案:在客户本地服务器部署专属的电子签章系统软件,为客户提供电子签名服务和配套的管理功能,满足客户合同隐私保护的需求、合同管理的需求、电子印章和证书管理的需求。
通过综合考虑以上因素,企业可以选择最佳的电子合同公司,为企业的数字化转型提供可靠的支持和保障。
完善信息立即免费体验!
提交成功!
我们的顾问会在1个工作日内与您取得联系
完善信息立即免费体验!