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多组织架构的集团型企业应用e签宝智能合同系统实现电子合同精细化管理

多组织架构型企业 2023-08-29

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　　在当今数字化时代，多组织架构的集团型企业应用电子合同管理已经成为企业管理的重要组成部分。随着业务规模的扩大和合同数量的增加，传统的纸质合同管理方式已经无法满足企业的需求。

　　智能电子合同管理系统可以实现合同全生命周期的管理，从合同起草、审批、签署到履行和归档，所有的流程都可以在一个统一的平台上完成。这样可以避免合同信息的丢失和混乱，提高合同管理的可追溯性和可控性。电子合同管理系统可以提供自动化的合同审核和审批流程。通过预设的审批流程和规则，可以实现合同审核的自动化，提高合同审核的效率和准确性。同时，系统还可以提供实时的合同状态跟踪和提醒功能，确保合同的及时处理和履行。

　　对于多组织架构的集团型企业，对组织权限配置、保密安全等方面有更细化的痛点需求：

　　对多主体内人员、权限、合同等资源进行高频的管理操作

　　因主体数量庞大，基础的角色、权限配置异常耗费精力

　　对于单主体的设置无法自动同步给其他主体...

　　针对以上问题，e签宝智能合同高级版本，提供了更全面、更深入业务场景的服务：

　　1. 集团统一管理所有组织和部门、人员

　　2. 跨组织复制人员、角色权限

　　3. 关联组织可自定义授权共享资源(版本/流量/合同/模板)等

　　新一代智能合同以数字化协同办公生态为底座，将灵活的审批流程、组织架构管理能力融入合同数字化管理实践，并结合AI人工智能技术，提供合同结构化数据功能。在满足合同管理需求的同时，新一代智能合同便于企业拆解运营数据、分析客户画像，让数据为业务增长赋能。

更精细的权限设置

在建立电子合同管理系统时，首先需要明确各部门和层级的职责和权限。

1、企业合同保密要求高，发起、下载、明细导出分别严格控制

2、传统角色权限太粗放？以部门划分权限、以功能模块控制使用范围

3、已有角色不满足管理要求？企业不仅有管理员、子管理员，更多角色可按需设置

权限管理

　　更精细的印章管理

　　通过引入统一印章管理平台，将各部门和层级的审查职责固化到系统中，实现印控的标准化和自动化。

　　精细化权限加上多级用印审批的设置，配合印章源的统一管理以及印章多形态的统一管理打造基于流程引擎和权限精细化配置的企业印章的统一管理最佳实践。

　　

　　统一业务集成

　　通过搭建统一印章平台来实现签署能力中台化，将签署相关的核心功能由统一印章平台集中赋能各业务系统，实现企业全局的签署、印章、组织、合同、模板能力统一，打破烟囱式建立带来的数字化转型困局

　　

　　面对数字化转型的时代浪潮,集团型企业急需建立统一的电子签名与印章管理体系,实现业务协同和运营高效,这是企业持续发展的必由之路。

　　

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