人事场景中，智能合同如何助力企业复工满产？

人事智能合同管理 2023-03-01

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随着疫情防控逐步放开，市场经济显著复苏回暖。兔年伊始，各地企业铆足马力复工满产，用人需求也开始骤增，尤其是餐饮、酒店、制造业行业增长更为明显。

为保障企业用人需求，多地政府组织开展“异地招工、定向输送”，企业也加快了人才招聘、劳动合同签署等进程。在这一过程中，不少企业发现，越是用人高峰期，越容易暴露出人事场景下合同签署、管理环节的诸多痛点：

异地签署周期长：异地招聘，以及分、子公司众多的企业，劳动合同需要异地签署，签约周期长。

合同签署量大：招聘需求骤增，HR部门需要在短期内处理大量劳动合同签署和归档，工作压力大。

信息收集低效：合同中需要收集员工的重要信息，收集过程复杂、低效、周期长，填写易出错；

隐私信息难保护：合同中涉及到员工的薪资及个人隐私信息，难以进行隐私保护和管理；

合同进度难追踪：发送出的大量合同是否签约、是否归档？难以精准追踪每一份合同的签署进度。

e签宝智能合同解决方案

e签宝基于强大的签署能力，与自主研发的AI技术相融合，打造智能合同解决方案，为大、中、小等各类型企业提供”签管一体化”的合同管理服务，尤其在人事场景有着非常成熟的功能应用，有效解决企业HR管理环节的诸多痛点。

多端签约，解决异地签署难题

智能合同解决方案的合同签管流程全部线上化，HR可通过电脑、手机、平板等设备在线发起相关合同，员工通过短信、邮件、二维码等进行线上填写&签署，打破异地签约障碍。

独创“信息采集器”，灵活采集员工信息

结合自研低代码能力，e签宝智能合同打造了员工信息采集器，企业无需使用HR系统即可高效采集员工个人信息。企业可使用信息采集器搭建个性化表单让员工填写，不符合填写规范的信息将一键驳回。

同时，信息采集器可以将采集到的信息一键关联到劳动合同、保密合同等多份合同中，无需手动复制粘贴，既保证信息的准确性，也大幅提升合同生成效率。

批量签署功能，轻松处理海量合同

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HR与多名员工签署合同

HR在线下载系统内置的批量导入的Excel文件，将员工的姓名+接收手机号+劳动合同中需要补全的内容如职位、薪资、身份证号等填写在Excel中进行导入，单次最多支持导入1000个员工对应的信息，能极大程度减少HR在发起-填写信息环节产生的重复工作，提高工作效率。

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HR与多家分公司的员工签署合同

针对有多家分公司且签人事相关合同时需要和各分公司签署的企业，e签宝智能合同为HR提供了“多对多批量签署”能力。HR发起合同时，在内置的Excel文件中填写相关企业名称、员工信息，并批量一次性导入合同。单次签署方可设置30方，每方最多可批量1000次。

合同加密功能，杜绝信息泄露

e签宝“智能合同”拥有合同加密功能，在发起合同时，HR可根据合同内容，选择将合同进行加密，并设置查阅权限。设置后，仅合同发起人、签署人、抄送人及指定人员可以查阅合同内容，从而确保员工薪资、健康状况等隐私信息不泄露。

合同管理升级，在线追踪合同进度

根据企业员工角色和职位，提供企业合同管理、经办合同管理两大合同管理功能板块：

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企业合同管理

企业合同主要面向合同管理员，支持根据合同类型、部门、时间对合同进行分类，便于合同管理员后续追踪合同是否签约、归档、续签等。

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经办合同管理

经办合同主要面向参与合同发起及签署的HR，HR可在经办合同列表查看所负责合同状态，并进行催签、续签、解约、关联等操作，保证人事合同的入、转、调、离等流转形成完整闭环。

典型案例详解

美敦力公司

美敦力是全球领先的医疗科技公司，连续多年位列世界前100强，主要从事医疗器械的生产及销售业务。公司规模庞大，员工众多，人事相关合同业务量极大。

人事场景痛点：①入、转、调、离等流程多且复杂；②合同签署量非常大；③对合规和美观要求极高；④合同中信息使用场景多，获取信息难。

e签宝解决方案：

福建省人力资源服务有限公司

该客户隶属福建省人力资源保障部名下，主要为省内企业提供招聘服务。为响应企业急用人、急开工的诉求，该企业开展了多场“异地招聘、定向输送”招聘活动，服务于全省企业，人事合同业务量非常大。

人事场景痛点：①合同量大，需要与省内各企业、务工人员进行三方签署；②务工人员数量大，个人信息难以收集；③合同管理、跟踪难。

e签宝解决方案：

在人事管理场景，百威英博、宝洁、华东医药、华为、吉利汽车、蓝月亮、美的集团、维达、小米、小鹏汽车等知名企业，以及广州市人社局、杭州市人社局、佛山市人社局、重庆市九龙坡区人社局、深圳市福田区人社局、上海市闵行区人社局等政府人社部门都在使用e签宝电子签名，累计为全国40万+企业、100万+劳动者提供电子劳动合同签署、备案、管理等技术服务。

2023新年伊始，经济回暖，万业复苏，正值企业人才流动高峰期，e签宝以便捷易用、安全高效的智能合同解决方案，助力企业及政府部门人事管理降本增效，广纳人才。

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