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审合同的基本步骤

电子合同   2024-10-31
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审合同是一项细致且关键的工作，它不仅关乎合同双方的权利与义务，还直接影响到合同的法律效力及后续的执行。下面，我将从法律要义和技术原理两个角度，为你详细阐述审合同的基本步骤，并结合一些实际案例和e签宝的高级合同管理功能，帮助你更好地理解和实践。


一、法律要义角度的审合同步骤


审核合同主体资格

首先要确认合同双方是否具备签订合同的法律资格，包括是否是依法成立、有效存续的法人或其他组织，以及是否具有签订该合同所需的民事权利能力和民事行为能力。

对于个人，要审查其身份证明文件；对于企业或组织，则需查看其营业执照、经营许可证等相关证件。


审查合同内容合法性


仔细审阅合同内容，确保其不违反国家法律法规的强制性规定，不损害国家、集体或第三人的利益，不存在以合法形式掩盖非法目的的情形。

特别要注意合同中关于权利义务的约定是否明确、合理，是否存在显失公平或重大误解的条款。

审核合同条款的完备性


合同条款应完整、明确，包括合同标的、数量、质量、价款或报酬、履约期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等核心要素。

确保合同条款之间逻辑清晰、无矛盾，能够全面覆盖合同双方的权利义务关系。


审查合同意思表示的真实性


确认合同双方签订合同时的意思表示是否真实、自愿，是否存在欺诈、胁迫等情形。

对于代订合同的，还需审查代理人是否具有代理权以及是否在代理权限内签订合同。


审核合同签订的手续和形式


根据合同性质及法律规定，审查合同签订是否需要经过特定程序或审批手续。

确认合同形式是否符合法律规定或双方约定，如是否需要书面形式、公证等。

二、技术原理角度的审合同步骤


利用合同管理系统进行电子流程审批


在合同管理系统中起草合同，填写合同基本信息、审批表，并上传合同正文文本、附件及相关背景文件。

通过系统设定的审批流程，将合同依次提交给经办部门领导、合同会签部门、法律部门及公司领导进行审核。


利用智能审查功能提高审核效率


借助e签宝的高级合同管理功能，如智能审查，对合同进行自动化初步审查。智能审查可以快速识别合同条款中的常见问题，如格式错误、逻辑矛盾、法律风险等，并提供修改建议。

智能审查还可以与公司的标准合同模板进行比对，确保合同条款的合规性和一致性。


利用信息采集和智能归档功能管理合同文档


在合同审查过程中，利用信息采集功能自动提取合同中的关键信息，如合同双方名称、合同金额、履约期限等，便于后续管理和查询。

合同审查通过后，利用智能归档功能将合同文档及相关背景文件自动整理归档，确保合同文档的完整性和可追溯性。

三、实际案例与e签宝功能应用


以某大型制造企业为例，该企业在使用e签宝进行合同管理后，显著提高了合同审查的效率和准确性。通过合同管理系统的电子流程审批功能，合同能够快速流转至各审批环节，避免了纸质合同审批过程中的繁琐和延误。同时，利用智能审查功能，该企业能够快速识别并修正合同中的潜在风险点，降低了法律风险。此外，通过信息采集和智能归档功能，该企业实现了对合同文档的集中管理和高效查询，为后续的合同履行和纠纷处理提供了有力支持。


综上所述，审合同是一项需要综合考虑法律要义和技术原理的工作。通过遵循上述基本步骤，并充分利用e签宝等先进工具的高级合同管理功能，职场专业人士可以更加高效、准确地完成合同审查工作，为企业的稳健发展保驾护航。


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