合同订立的必要程序是确保合同具备法律效力、双方权益得到保障的关键步骤。在传统纸质合同的基础上，随着电子签名技术的兴起与普及，合同订立的方式也在逐渐变革，变得更加高效与便捷。以下将从法律要义和技术原理两个角度，详细解析合同订立的必要程序，并结合实际案例，特别是引用一些知名企业或政府通过电子签名平台（以某电子签名服务商为例，其服务包括信息采集、智能归档、智能审查等高级合同管理功能）的成功实践，来帮助理解这一过程。

一、合同订立的法律要义

合同订立，本质上是一种双方或多方意思表示一致的法律行为，其核心在于“合意”的达成。根据《中华人民共和国合同法》（虽已被《民法典》合同编取代，但原理相通）的规定，合同订立需经历要约与承诺两个阶段。要约是希望和他人订立合同的意思表示，承诺则是受要约人同意要约的意思表示。当承诺生效时，合同即告成立。

在电子合同领域，这一法律要义同样适用。电子合同通过电子方式表达要约与承诺，利用电子签名技术确保合同内容的完整性和签署人的真实身份，从而满足法律对合同成立的基本要求。

二、合同订立的技术原理

电子签名技术：电子签名是电子合同的核心技术之一，它通过加密算法将签署人的身份信息与合同内容绑定，确保合同在传输和存储过程中不被篡改。同时，电子签名还能验证签署人的身份，防止冒签风险。某电子签名服务商采用的电子签名技术，就符合《电子签名法》的要求，具备法律效力。

时间戳：时间戳技术用于记录合同签署的准确时间，确保合同签署的时间顺序和真实性。在合同纠纷中，时间戳可以作为重要证据，帮助判断合同的有效性和各方责任。

数据存证：电子合同签署后，需要通过第三方存证机构进行数据存证，以确保合同数据的长期保存和随时可查。某电子签名服务商与多家权威存证机构合作，为用户提供安全可靠的合同存证服务。

三、合同订立的具体程序

合同起草：合同起草是合同订立的第一步，也是非常重要的一步。合同内容应明确、具体，涵盖双方的权利义务、履行方式、违约责任等关键条款。在某电子签名服务商的平台上，用户可以利用智能合同模板快速生成合同，提高合同起草的效率。

合同发送：起草完成后，合同需要通过电子方式发送给对方。某电子签名服务商的平台支持多种发送方式，包括邮件、短信、链接分享等，确保对方能够便捷地接收合同。

合同签署：接收方在收到合同后，需要进行电子签名以表示同意合同内容。某电子签名服务商的电子签名技术能够确保签署人的身份真实性和合同内容的完整性。同时，平台还支持多人同时签署，提高合同签署的效率。

合同归档与管理：签署完成后，合同需要进行归档和管理。某电子签名服务商的平台提供智能归档功能，能够根据合同类型、签署时间等条件自动归档，方便用户随时查找和管理合同。此外，平台还支持合同数据的导出和备份，确保合同数据的安全性和可追溯性。

四、实际案例分析

企业案例：某知名互联网公司采用某电子签名服务商的平台进行合同签署和管理。在采购、销售、人力资源等多个业务场景中，该平台都发挥了重要作用。例如，在采购过程中，公司可以通过平台快速生成采购合同并发送给供应商签署，大大缩短了采购周期。同时，平台还能自动归档采购合同，方便后续查询和管理。

政府案例：某地方政府部门也采用了某电子签名服务商的平台进行政务合同的签署和管理。通过该平台，政府部门能够高效地处理各类政务合同，如政府采购合同、招商引资合同等。平台提供的电子签名、时间戳和数据存证等功能，确保了政务合同的安全性和合法性。此外，平台还支持政务合同的智能审查，帮助政府部门及时发现和纠正合同中的法律风险。

五、高级合同管理功能的应用

信息采集：在合同签署前，某电子签名服务商的平台可以对签署人的身份信息进行采集和验证，包括姓名、身份证号、手机号等。这一功能能够确保签署人的身份真实可靠，降低合同风险。

智能归档：平台能够根据合同类型、签署时间、签署人等条件自动归档合同，方便用户随时查找和管理合同。同时，平台还支持自定义归档规则，满足用户个性化的归档需求。

智能审查：平台内置智能审查引擎，能够对合同内容进行自动审查和分析，帮助用户发现合同中的法律风险、格式错误等问题。这一功能能够大大提高合同审查的效率和准确性，降低合同风险。

综上所述，合同订立的必要程序包括合同起草、发送、签署以及归档与管理等环节。在电子合同领域，这些程序通过电子签名技术、时间戳和数据存证等手段得到了有效实现。通过引用某电子签名服务商的实际案例和高级合同管理功能的应用，我们可以看到电子合同在提高企业效率和降低风险方面的显著优势。对于职场专业人士而言，掌握这些合同订立的知识和技能，将有助于更好地处理工作中的合同事务，保障企业和个人的合法权益。