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与钉钉深度融合，高度集成

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具备产品融合能力，联合打造融合产品，并可持续推动业务发展的生态伙伴

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e签宝电子合同王牌功能 | 智能台账：解锁合同管理“超能力”

合同台账管理 2024-09-06

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e签宝的王牌功能【智能台账】

以革新者的姿态，为企业带来高效、精准的合同管理解决方案！

e签宝-签管一体化电子合同体验：dwz.cn/DTgMbu8p

优势亮点

Advantages

1.自动化归档，省时省力

用户可灵活设置合同归档规则，将不同类型的合同文件，根据用户业务要求，自动分类并归档到指定文件夹下，告别手工登记与纸质归档的繁琐。

2.AI智能识别，精准提取信息

支持AI识别合同内容，并根据用户输入的字段名称，自动提取用户所需的字段信息，如合同金额、交货日期、负责人姓名等，对应的字段内容就会展示在台账内，个性化台账报表无需定制开发。

3.智能提醒，履约无忧

设置合同履约提醒功能，系统自动监控合同状态，并在关键节点发送提醒通知。帮助管理员及时处理待办工作，无论是合同到期、续签还是关键条款执行，都能确保及时处理，有效避免遗漏和违约风险。

适用场景

Scenarios

1.合同管理

销售合同管理：自动分类归档销售合同，并提取关键信息如合同金额、回款状态、客户名称等，便于销售人员快速查询和跟踪合同执行情况。

人事合同管理：自动归档员工合同，并提取员工信息如职位、薪资、合同期限等，便于HR部门管理员工合同状态，及时续签或处理合同变更。

采购合同管理：自动管理供应商合同，提取采购金额、交货日期、付款方式等关键信息，监控合同执行进度，确保采购流程顺畅。

2.财务管理：

收支记录管理：自动化记录收支信息、分类并提取关键财务信息，为财务分析提供精准数据支持。

报销管理：自动归档报销单据，简化报销流程，提高财务审核效率与准确性。

3.客户管理：

辅助管理客户合同相关的关键信息，如合同签约情况、服务期限、历史合作记录等，强化客户关系的深度管理和维护。

4.资产管理：

记录与资产购置、租赁或处置相关的合同信息，如设备采购合同、租赁合同等，为资产的全生命周期管理提供数据支持。

5.法律合规：

各类合同的管理和归档也是企业法律合规的重要组成部分。智能台账通过自动化和智能化的管理方式，确保合同信息的准确性和时效性，降低因合同管理不善而带来的法律风险。

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具体怎么签

HOW

添加智能台账

01

在左侧工作台中，进入【智能台账】，点击【新增台账】，根据需求填写相应信息，完成后【保存设置】

添加归档规则

02

在左侧工作台中，进入【智能归档】，添加归档条件。

设置合同履约提醒

03

在左侧工作台中，进入【履约提醒设置】，点击【新增履约提醒】，完成后点击【确定】

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电子合同电子签名在商家入驻、在线租赁等场景中的应用

高等院校：电子签章在电子成绩单、就业协议、内部办公等场景中的应用

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