e签宝电子合同信息采集功能详解（员工入职/经销商管理）

2024-08-17

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e签宝作为电子合同领域的佼佼者，其信息采集功能以其高效、智能和便捷性著称，为企业和个人用户提供了极大的便利。本文将详细介绍e签宝信息采集功能的核心优势、适用场景及具体使用方法。

e签电子合同王牌功能 | 信息采集

核心优势：

可视化表单设计：通过简单的拖拉控件，用户可以快速创建个性化表单，实现高度灵活的信息收集。无论是字段的添加、删除还是修改，都能轻松完成，无需复杂的编程知识。
自动化信息采集：表单一旦发布，即可自动收集用户填写的数据，极大地减少了人工输入的需求，降低了人为错误的风险。
直接关联合同签署：信息采集后，数据可直接用于电子合同的生成，并支持电子签名，从而简化了签署流程，提高了工作效率。
权限管理功能：允许设置不同级别的访问权限，确保敏感信息的安全，只有授权人员才能访问，有效保护了企业数据的安全。
用户友好界面：提供直观、易用的操作界面，使得非技术用户也能轻松上手，无需专业培训即可使用。

适用场景：

员工入职：通过信息采集功能，企业可以快速收集新员工的个人信息、教育背景、工作经历等，自动填充入职合同和相关文档，简化了入职流程。
供应商管理：在供应商管理环节，e签宝信息采集功能可用于收集和管理供应商的详细信息，包括资质证明、价格条款等，为采购合同的签订提供有力支持。
保险合同：在保险领域，收集投保人信息对于保险合同的生成和风险评估至关重要。e签宝信息采集功能能够高效、准确地完成这一任务。
项目管理：在项目管理的各个阶段，信息采集功能可帮助收集项目相关信息，用于项目合同和报告的生成，确保项目的顺利进行。
合同管理：在合同续签、变更或终止时，e签宝信息采集功能能够快速更新合同信息，确保合同的准确性和合规性。

e签电子合同降低合同管理成本

具体使用方法：

创建采集表：首先，用户需要点击【新增采集表】，在组件库中拖拉所需采集的信息组件到表单中。
自定义设置：在右侧基础属性中，用户可以根据需求自定义设置【组件名称】、【输入提示信息】等，以确保表单的个性化和易用性。完成后点击【下一步】并保存表单。
生成采集任务：点击【创建采集】，填写任务信息并生成二维码。这样，用户就可以通过扫描二维码来填写表单了。
关联合同模板：在创建采集中下拉，选择【新增关联模板】，然后选择相应的合同模板及所需关联的数据源。这样，当信息采集完成后，数据就可以自动填充到合同模板中，并进行电子签名了。

e签宝信息采集功能以其强大的功能和广泛的应用场景，为企业和个人用户提供了极大的便利。无论是员工入职、供应商管理还是项目管理等场景，都能通过e签宝的信息采集功能实现高效、准确的信息收集和合同管理。同时，其用户友好的界面和自动化的工作流程也大大降低了用户的操作难度和时间成本。在未来，e签宝将继续致力于技术创新和服务升级，为企业和个人用户提供更加优质的电子合同解决方案。

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