如何使用电子签名和电子印章进行电子合同签署
随着移动互联网的发展,电子合同越来越普遍,但是对于新手来说,可能会对电子合同的签署和认证过程感到困惑。接下来将介绍如何使用电子签名和电子印章进行电子合同签署的详细步骤。
- 实名认证:根据电子签名法的规定,只有可靠的电子签名才具有等同于纸质合同的效力。因此,实名认证是非常重要的环节。个人实名认证有多种方式可选择,如刷脸认证、银行卡四要素、运营商三要素等。而企业实名认证则需要经过多个步骤,包括经办人身份校验、企业基础信息校验和对公账户打款等。
- 申领电子印章:完成实名认证后,用户将获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过上传本地文件或自定义印章模板的方式,创建和设置电子印章。
- 在线签署:用户可以通过电子合同平台,通过上传文件或合同模板,填写签署信息并添加电子签名,进行签署。此外,管理员还可设置个别章的使用权限,如财务章仅限财务人员使用。
- 发送合同:签署完毕的合同可以通过平台发送给对方,并精确记录发送时间等信息,对方将会收到签署提醒的通知。
- 对方签署:收到签署通知后,对方可以查阅合同内容并添加电子签名或印章,通过实名认证,完成签署。
- 合同管理:签署完成后,合同双方均可在平台端口搜索、查阅、下载签署的合同。此外,平台还支持合同自动比对、分类、归档等功能,提高合同管理效率。
- 其他环节:电子合同签署全流程上链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据可直接被法院核验和使用,发生纠纷时可出具相关证明文件。