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「玩转e签宝电子合同」第2期：组织管理提效，办公从此“开挂”

   2024-03-15
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2024年，e签宝进行了合同管理功能的「重塑」和「全面升级」，除了产品的交互细节的升级改造，使用体验感UP提升之外，升级后的e签宝：

1、AI合同管理更高效

2、组织管理更便捷

3、企业数据更透明

4、企业印章更安全

5、审批场景更全面

6、合同安全有保障

7、信息采集更快捷

玩转e签宝电子合同，上期我们介绍了如何“用AI，让合同管理更高效”


本期，我们将为您介绍中大型、集团性企业，在面对多家子企业的时候，如何对多组织资源进行统一管理。掌握e签宝的三大提效法宝：关联企业统一管理、多业务空间、多企业管理工具，迅速提升管理效率及体验。

提效功能一：关联企业统一管理

√ 组织管理（高级版支持）

· 集团总部可统一管理分公司部门、人员、角色权限

· 集团内部企业之间可快速复制人员

· 集团角色权限可直接同步分公司使用


√ 模板管理（专业版、高级版支持）

· 集团总部的模板，可直接授权分公司使用，保持整体模板统一维护，省去多个企业重复配置模板烦恼


√ 印章管理（高级版支持）

· 集团总部可统一管理维护所有公司的印章，对印章进行增删改查和授权操作


√  资源共享（专业版、高级版支持）

· 集团总部可将会员版本直接共享给分公司使用

· 集团总部可将签署流量余额直接共享给分公司使用（支持费用结算时，查看实际使用方的消耗量）

Step1:关联企业入口

进入"企业控制台"选择"组织管理”-“关联企业”-“添加关联组织”

Step2：确认关联关系及资源授权

· 组织关系：总分公司关系、母子公司关系、深度合作关系

· 授权管理资源：组织管理、印章管理、企业合同

· 共享资源：版本共享、流量共享

同时，页面上方可查看剩余可关联企业包的数量，专业版附赠4家关联企业、高级版附赠9家关联企业额度，后续也可根据实际分公司的数量进行单独增购。总部和分公司分别签署完成授权协议，即可正式建立关联关系，进行统一管理和资源共享。

提效功能二：多业务空间

√ 核心业务资源可隔离（高级版支持）

· 通过创建业务空间，待归档合同自动隔离

· 在模板、已归档合同内，授权给业务空间下的部门后，管理员可以移除权限，实现业务线敏感数据隔离

· 业务空间下的人员添加的相对方数据，也会自动隔离


√ 可跨组织建立业务线（高级版支持）

· 对于集团从上至下的业务线，可建立跨企业的业务线，支持集团总部到分公司的业务线统一管理

在集团内部，部分业务部门如人事部门的劳动合同，尤其是涉及员工薪酬的合同，特别需要对合同进行敏感数据隔离，此时e签宝“多业务空间”功能就可以充分发挥其价值。


Step1：进入“企业控制台”选择“组织管理”-“多业务空间”。支持创建单主体的业务空间和跨组织的多主体的业务空间。

Step2：“选择部门”，并设置“空间管理员”，该管理员必须归属于该部门。意愿认证完成后，该业务空间即创建完成。

企业主体下各个业务线独立维护管理，不同业务之间互不影响。多业务空间可实现合同隔离管理、相对方隔离管理、模板隔离管理。

√ 企业合同

① 待归档合同：企业合同按照参与人（发起人、签署方、抄送人）所在部门，将合同归属到对应部门资产。建立业务空间后，仅业务空间内的人可见自己部门的合同；不在对应业务空间下的人，会被数据隔离。

②已归档合同：可将某文件夹单独授权给业务空间的部门，同时也可以根据需要将管理员的权限移除，则仅被授权的部门人员可见。


√ 相对方

①通过发起合同添加的相对方，或主动添加的相对方，根据添加人所在部门做归属

②业务空间内的人员创建的相对方数据，非业务空间的人员不可见


√ 模板授权

①在【组织管理-角色权限】中，按照角色授权对应的操作权限，并设置数据范围

②在模板列表中，针对具体的模板，按照对象授权对应的操作权限

③如果某个模板是敏感数据，可将模板授权给业务空间下的部门后，将管理员的权限关闭，实现对管理员的隔离，仅业务空间下的人员可见

提效功能三：多企业管理工具

√ 便捷提效工具（基础版、专业版、高级版支持）

· 通过全部企业可管理所在的全部企业名单

· 支持切换卡片视图、列表视图两种模式

· 支持导出企业名单，可维护全部企业的名单数据

· 支持企业排序，可将常用企业置顶，或根据自己需要拖拽排序

注意事项！

1、“关联企业”为e签宝专业版、高级版功能；其中组织管理和印章管理仅对高级版支持；

2、“多业务空间”仅e签宝高级版支持

如有需要，可联系您的销售或客户成功经理咨询了解。


下期「玩转e签宝电子合同」，我们继续讲解如何使用e签宝，让企业数据更透明，下期再会！

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