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携手四川省档案馆，实现档案管理数字化、规范化、智能化！

助力数字档案馆建设 2022-05-05

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2021年6月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》，在档案信息化建设方面特别提出：

“

要完善档案信息化发展保障机制,加强电子文件归档和电子档案移交接收,重点推动电子文件归档和电子档案管理实现突破,加速数字档案馆(室)建设,加大档案资源共享力度,推进共享平台一体化建设,实施档案信息化强基工程。

”

《“十四五”全国档案事业发展规划》为档案事业未来5年的发展擘画了一幅宏伟蓝图。四川省档案馆积极响应“档案信息化”建设的国家政策,选择与在信创领域有着丰富实践经验和行业解决方案的e签宝旗下金格科技携手,对电子文件归档和电子档案管理工作进行优化升级。

实施OFD电子公文标准化印章，提升档案数字资源安全管理能力

e签宝旗下金格科技是信创流、版文档签章应用入围厂商,能够为政务内外网办公、审批提供专业电子印章应用解决方案。

根据四川省档案馆电子印章应用需求,结合信创密码产品技术要求,e签宝对四川省档案馆OA协同办公系统多环境兼容、应用规范等方面进行升级改造：

【一方面】

按照GB∕T 33481-2016党政机关电子印章应用规范,建设基础性电子印章管理系统,覆盖从电子文件“形成、流转、归档”到电子档案“移交、保管、利用”等全流程电子化管理,满足日常电子化办公与审批需求,并显著提升办公效率；

【另一方面】

利用数字签名技术,在确认电子文件签署主体真实身份同时,防止用户抵赖,并通过电子签章的验证功能,有效防止电子文档被篡改或伪造的情况发生,确保公文收发、流转文档信息的真实性、完整性和不可篡改。

固定OFD版式公文格式，深化“互联网+政务”领域电子文件归档

在档案管理工作中,电子公文的归档是确保公文真实性、完整性、可用性和安全性的一个关键流程。在归档过程中,既要满足国家规定的公文样式和生效要件,又要确保电子公文的稿本、元数据等齐全完整。

为此，e签宝提供了一款专门针对OFD文档操作管理的综合性方案：

以超阅文档转换系统对接四川省档案馆OA协同办公系统,通过电子文件归档和电子档案管理中存储格式、元数据、电子签名、封装和备份等关键技术,将电子公文业务处理过程中的所有处理表单、公文正文批量转换成标准OFD版式文件格式。

同时，提供符合标准的元数据添加和获取,并支持OFD文档的拆分与合并,方便在整理电子公文的过程中对公文内容的处理。最后通过信创OFD电子印章系统对电子公文加盖电子印章,确保文档安全,实现无纸化归档。

通过与e签宝的合作，四川省档案馆改变了原有的电子档案存储模式,实现了电子公文、电子档案管理的流程规范化、数据规范化、管理规范化,同时也极大地提高了公共服务效率、服务能力和管理水平。

在数字中国建设的远景目标框架内,四川省档案馆携手e签宝，加速档案管理的数字化、智能化建设，为新时期档案事业高质量发展打造了全新标杆。

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