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携手江小白，电子签名中台赋能产品、业务、组织管理共同成长

零售行业电子签名解决方案   2022-03-24
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 “新零售时代，年轻人的消费需求不断升级，数字化创新成为了快消品企业快速发展的必修课。我们江 小白酒业早在2019年就与e签宝建立了合作。现在，e签宝的电子签名服务已成为公司业务协同和运营决策的一大助力，让我们清晰地看到了数字化升级带来的效果。”


江小白酒业是一家综合性酒业公司，拥有完备的全产业链布局，集高粱育种、生态农业种植、技术研发、酿造蒸馏、分装生产、品牌管理、现代物流和电子商务为一体。


近年间，随着新零售的崛起，江小白紧跟时代潮流，积极开展数字化升级，现已成为众多消费者喜爱的白酒品牌，远销海内外30多个国家和地区。

 

江小白与e签宝携手，在2019年搭建了贯穿公司内部各项业务的电子签名服务中台，从最初的财务对账单的签署场景入手，经过3年的合作深入，目前已实现了供应链采购合同、销售合同、劳动合同、物流货运单，以及各类内部票据的全流程电子化签署。


在电子签名助力下，江小白完成了产品创新、业务协同、人事管理三个层面的数智化升级，大大提升了企业内部管理及供应链协同效率。

 

供应链合同在线签，数据反哺产品创新


“想起好多人，不如陪好身边人。”江小白瓶身的走心文案给很多用户留下了深刻印象。事实上，从原料采购、产品包装、口味创新、产品营销、IP合作等各个环节，江小白皆围绕“以用户为中心”的原则展开，并通过供应链全链路的数字化工具，精准追溯从生产到流通的产品信息，并以数据反哺产品创新。

 

在供应链采购过程中，通过e签宝，江小白实现了与供应商快速签订采购合同，提升供应链协同效率。


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同时，每一份合同都能在e签宝系统中追踪签署进度，并按照时间、地域等标签自动归档和高效检索，通过这个系统，原料采购、产品生产等环节的合同数据都能被真实、清晰、可追溯，为后续的业务决策提供数据支撑。

 

分销网络高效协同，打造差异化优势


在业务方面，江小白也通过在线化工具实现每个环节的数据采集。与其他酒水品牌渠道铺设方式不同，江小白从终端餐饮店、流通店铺入手，以深度分销为差异化优势实现渠道市场的高覆盖率。


深度分销非常考验渠道铺设效率，传统纸质合同签署周期长、效率低，难以满足江小白的业务需求。江小白引入e签宝的电子签名技术，可以与各地合作伙伴在线签署销售合同，大大缩短了与经销商、终端分销商之间的协同周期。


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除了赋能渠道部署，合同在线化与数据化也帮助江小白管理者实时了解终端动销情况，辅助销售策略制定和决策。

 

劳动合同轻松签，便捷体验赋能员工


作为一家有温度、讲关怀的雇主企业，江小白为员工搭建了畅通的在线化信息共享通道，引入一系列数字化工具，不断提升员工的工作体验。

 

在入职环节：

通过e签宝，HR可以在线收集新员工信息，一键导入劳动合同模板，并批量发送给员工。员工通过短信链接登录系统，使用手机即可查看并签署合同，轻松下载留存。


这种轻量化的入职体验不仅为人事管理大大降本增效，也为企业新员工的入职提供了便利。

 

随着与e签宝合作的不断深化，江小白逐步实现了财务对账单、物流运单、企业内部票据等更多场景的电子化签署。


江小白计划，在不久的将来，公司内、外所有文件签署场景都将迁移至电子签名中台，从而逐步实现无纸化办公。在降本增效的同时，也进一步提升公司数智化运营程度，更好地迎接新零售时代的机遇与挑战。


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