合同审查程序是法律实践中不可或缺的一环，其目的在于确保合同的合法性、有效性和公平性，从而保障各方当事人的合法权益，避免潜在的法律纠纷。从法律要义和技术原理角度来看，合同审查程序可以细分为多个关键步骤，并结合高级合同管理功能，如信息采集、智能归档、智能审查等，以实现高效、准确的合同审查。

一、合同审查的基本步骤

1. 形式审查

形式审查是合同审查的第一步，主要关注合同文件的完整性和规范性。这包括检查合同是否具备开头（合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款）、正文（具体条款内容）、签署部分（双方签字盖章和签署时间）等基本要素。此外，还需审查附带的对方公司营业执照、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料，确保合同条款及内容的准确可靠性。例如，在e签宝服务过的某大型国有企业中，其合同审查流程就严格遵循了形式审查的步骤，通过对合同文件的逐项筛查，有效避免了因形式不完备而导致的法律风险。

2. 实质审查

实质审查是合同审查的核心环节，主要关注合同内容的合法性、完备性和公平性。这包括审查合同条款是否完备、合法，合同内容是否公平，是否严重损害一方利益，以及条款内容是否清楚、无歧义等。在实质审查过程中，需要逐字逐行地审阅合同正文，对合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等关键条款进行仔细核查。例如，e签宝服务过的某政府部门在采购合同中，就通过实质审查发现了供应商在违约责任条款中的模糊表述，并及时进行了修正，从而有效避免了后续可能产生的纠纷。

3. 沟通核实及法律研读

在完成形式审查和实质审查后，还需要通过沟通核实及法律研读来进一步保障合同的合理性和合法性。这包括与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通，就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流，明确合同条款中的模糊或含糊之处。同时，还需要查阅现行有效的法律法规及司法解释，发现并处理可能存在的法律风险点，弥补合同中可能缺失的内容。例如，在e签宝服务过的某跨国企业中，其合同审查流程就充分运用了沟通核实及法律研读的方法，通过与对方企业的法务部门进行深入沟通，并结合国际贸易相关法律法规的研读，成功避免了因文化差异和法律差异而导致的潜在风险。

二、高级合同管理功能在合同审查中的应用

1. 信息采集

在合同审查过程中，信息采集是一个重要的辅助手段。通过信息采集功能，可以自动从合同文本中提取关键信息，如合同双方当事人的名称、地址、联系方式等，以及合同标的、数量、质量、价款等核心条款内容。这些信息不仅有助于快速了解合同的基本情况，还可以为后续的实质审查提供有力支持。例如，在e签宝服务过的某大型电商企业中，其合同审查流程就充分利用了信息采集功能，实现了对合同关键信息的快速提取和整理，大大提高了审查效率。

2. 智能归档

智能归档是合同管理中的一项重要功能，它可以将审查完毕的合同自动归档到指定的文件夹中，方便后续的查阅和管理。在合同审查过程中，通过智能归档功能，可以确保审查完毕的合同得到妥善保存，避免丢失或遗漏。同时，智能归档还可以根据合同类型、签订日期等条件进行分类管理，进一步提高合同管理的便捷性和高效性。例如，在e签宝服务过的某政府机构中，其合同审查流程就融入了智能归档功能，实现了对审查完毕合同的自动化归档和分类管理，大大提高了合同管理的规范性和便捷性。

3. 智能审查

智能审查是合同管理中的一项前沿技术，它利用人工智能和机器学习算法对合同文本进行自动化审查和分析。通过智能审查功能，可以快速识别合同中的潜在风险点和不合规条款，并提供相应的修改建议。这不仅可以大大提高审查效率，还可以降低人为因素导致的审查错误和遗漏。例如，在e签宝服务过的某金融企业中，其合同审查流程就引入了智能审查功能，通过自动化审查和分析，成功识别了多起潜在的法律风险点，并及时进行了修正，从而有效保障了企业的合法权益。

三、总结

合同审查程序是一个复杂而细致的过程，需要综合运用法律知识和技术手段来确保合同的合法性、有效性和公平性。通过形式审查、实质审查以及沟通核实及法律研读等步骤的有机结合，可以实现对合同的全面审查和分析。同时，借助高级合同管理功能如信息采集、智能归档、智能审查等的应用，可以进一步提高合同审查的效率和准确性。在实际操作中，企业可以根据自身的业务特点和需求来定制合适的合同审查流程和管理方案，以确保合同审查工作的顺利进行和合同风险的有效控制。