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签的合同怎么做成电子版

   2024-02-23
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如何将签署的合同转为电子版

随着移动互联网的发展，越来越多的签署事务，可以通过一部手机完成。纸质业务流程逐步被电子传输取代，而签合同这件事也不例外，电子合同应运而生。但签约履约，与其他事务截然不同，会受到严格的法律约束。对于刚接触电子合同的朋友，总会有疑问：电子合同怎么签？我签的电子合同如何具备法律效力？电子合同安全吗？

  1. 注册用户，实名认证

    实名认证是电子签名的一个重要环节。根据《电子签名法》第十四条的规定，只有可靠的电子签名才具有等同于纸质合同的效力。实名认证分为个人实名认证和企业实名认证等多种方式。

  2. 申领印章

    完成实名认证后，用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式，创建、设置电子印章。

  3. 在线签署

    用户进入签署页面，通过本地文件直接发起，或者通过合同模板发起。在预设的填写区、签署区填写签署信息，添加专属的电子签名，通过人脸认证等方式，完成意愿认证确权，就完成己方的电子合同签署环节了。

  4. 发送合同

    用户将己方签署完的合同发送给对方，合同文件上会精确地记录发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知。

  5. 对方签署

    己方发送完合同后，对方收到签署通知后，进入签署页面，浏览完合同内容，只需添加电子签名或印章，通过实名认证，充分表达签署意愿，即可完成签署。

  6. 合同管理

    电子合同签署完成之后，合同双方均可在电子合同平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。合同管理系统支持合同自动比对、分类、归档，方便用户调取、管理合同文件，大大提高合同管理效率。

  7. 其他环节

    电子合同签署全流程上链，通过司法区块链等权威机构，将合同签署全流程实时保存到司法区块链中，电子证据可直接被法院核验和使用。根据用户需求，可出具相关证明文件，并提供法律服务。

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