6月份,e签宝启动了“走进名企系列沙龙”活动。活动开展的背景,是在司法对电子证据提出更高要求的前提下,为了更好的让中国各企业的法总,规避法律风险、更快速溯源、更有效举证。
此次e签宝展开的“走进名企系列沙龙”,将在全国各地十余个城市举行。6月16日,首站先开进广州,探访日化行业龙头企业——广州立白企业集团有限公司。
活动背景
刑事合规不起诉制度起源于美国,2020年最高人民检察院启动制度试点改革工作后,合规不起诉制度在我国企业中得到越来越广泛的运用。作为近年开启的新模式,合规不起诉制度对于帮助企业合规长效发展起到了积极作用,快速进入企业法务的视野。
然而,伴随这一新制度的实务探索,成本增加、合规陷阱等伴生风险也逐渐涌现,对企业提出了挑战。
如何与监管机构建立有效的沟通机制?
如何平衡合规成本与效益,最大化新制度创造的价值?
如何建立完善的风险预警机制,及时规避可能的刑事风险与经济损失?
这些成为众多企业亟需解决的问题。
关于立白集团
广州立白企业集团有限公司(以下简称“立白科技集团”)是中国民族日化领军企业,创建于1994年,总部位于广州市。立白科技集团以“世界名牌 百年立白”为愿景、“健康幸福每一家”为使命、“立信、立责、立质、立真、立先”为核心价值观。
进入数字经济新时代,立白科技集团以“1+2”战略为指引,致力于成为一家“品牌引领、数字经营、富有创新、富有活力”的智慧服务型企业:
“1”代表品牌集群。通过深度触达消费者,布局品牌矩阵,紧抓行业趋势,部署品类策略,规划产品线,打造一个满足消费者在家内外的全场景清洁、护理、健康需求的多品牌集群。
“+”代表中台。通过打造一个统一的中台去高效赋能集团各业务板块,以数字化赋能业务发展,以业务中台赋能生态伙伴成长,以人力、财务、采购、企业文化塑造组织、凝聚人才、保障企业可持续竞争优势。
“2”代表 2B 和 2C 两个平台。2B 平台是搭建为日化产业的品牌商、生产商提供一站式赋能服务的平台;2C 平台是搭建多触点连接和服务消费者的平台,通过电商、直播、鲸明购、立乐家平台等多维度运营及沉淀消费者。
活动现场,立白集团法务总监张俊鑫先生以及立白法务部,与e签宝及现场嘉宾,一同探究刑事合规不起诉制度如何与企业融合共生,全面剖析刑事合规不起诉整改流程,领略先行者的视野,学习标杆企业长期积淀的优秀实践经验,助力企业规避合规风险,实现战略目标!
活动现场
首先,立白集团法务总监张俊鑫为大家介绍了合规不起诉制度以及相应的企业合规监管模式。张俊鑫详细讲解了合规监管模式中的监管人遴选标准、监管使用条件以及监管具体流程。在分享的最后,他立足于合规不起诉制度的落地情况,为涉案企业的合规建设提供了详实有效的建议。
随后,e签宝华南大区总经理刘振以合规监管人视角探析企业电子签业务,向参会嘉宾讲解了电子合同在合规监管制度实践探索过程中的重要作用。
刘振指出,随着电子签名行业的蓬勃发展,电子合同作为一种合同签署方式,在司法实践中已经得到了人民法院的认可,办案法官对电子合同、电子证据也越来越了解和熟悉。
2022年12月30日,最高人民法院宣布支持司法链核验电子送达文书。
《人民法院报》总第8042期
根据统计数据,超过99%的案例仅凭e签宝证据报告就可确认电子合同的法律效力。e签宝提供一条龙式的出证服务,对接浙江省杭州市杭州互联网公证处、国家信息中心电子数据司法鉴定中心,实时备份证据,出具电子证据报告、公证书、司法鉴定意见书以及全流程签约凭证。
截至2022年5月18日,在中国裁判文书网检索到的使用e签宝电子签名的客户引发的司法争议中,已有244家法院做出了各自的司法判决。除西藏、内蒙古和港澳台外,其他省、直辖市、自治区的法院均有相应的判决案例。
2019年1月14日,广州互联网法院直接采信e签宝出具的《e签宝签署证明》,判例(2019)粤0192民初454号:广州互联网法院认可通过e签宝证据报告认证后的电子借款合同的法律效力。
判例(2019)粤0192民初454号
与此同时,行政和司法机关也在逐渐积累采纳电子合同、电子证据的经验,并形成相应的规范化指导意见。2021年7月,人力资源社会保障部发布了《电子劳动合同订立指引》,为劳动人事场景中电子合同的应用确立规范。《人民法院报》也指出,在司法领域中,审理案件除了文件未被篡改这一要件外,还应当特别关注签署人的真实身份和真实意愿。
目前e签宝已经与立白集团对接了SAP、TMS、SRM、悦考勤、e入职等多个系统。以人事场景为例,由HR在e入职平台内发起待入职员工资料收集;通过与e签宝统一印章平台对接后,员工可通过访问链接先进行实名认证;提交后由HR在后台进行审核;最终员工资料会在OA与SAP内形成员工个人档案与基础资料。
人事场景流程图
目前,很多企业都会通过电子合同来体现数字化价值,保障合规安全。接下来,e签宝还将走入更多龙头企业,共同探讨合规前景,赋能双向价值。
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