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与钉钉联合发布，一大波重磅应用来袭！

e签宝电子签名融入钉钉多种产品   2022-03-23
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3月22日，“科技向实，万物生长”钉钉2022发布会如期而至。

 

会上，钉钉阐释了品牌升级后“从做大规模到做深价值”的战略变化，发布了全新升级的钉钉6.5版本，以及钉闪会、钉钉文档、视频会议一体机等新产品。

 

作为钉钉的老朋友，同时也是产品生态融合最深的战略合作伙伴之一，e签宝与钉钉积累了深厚的合作经验，先后开发了e签宝钉钉微应用、智能人事、云智能印章P20等多款产品。


今年，e签宝再次亮相钉钉发布会，将电子签名功能融入钉钉文档、钉钉宜搭等产品，帮助企业实现信息-人-事之间的高效连接。


e签宝 × 钉钉文档


在全新升级的协同办公工具「钉钉文档」中，e签宝融入了“轻签章”能力，帮助企业在内、外部流转的重要文档中加盖具备法律效力的电子签名或签章，以示文档内容真实可信、无法篡改，同时也增加了文档的严肃性、可追溯性。

 

具体应用场景示例：



1

人事任命通知：重要人事任命发布，HR/CEO可使用电子签章签字任命，全员通晒，以示效力；


2

章程制度发布：企业管理制度调整发布，HR/CEO可使用电子签章，提升严肃感


3

会议结论认可：重要企业组织会议，表决通过的会议结论，参会者可使用电子签章，署名认可，以示责任；



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e签宝 × 钉钉「智能人事」


「智能人事」是钉钉推出的人事管理全模块一体化平台，其中，对HR来说最重要也最繁琐的劳动合同等人事文件签署环节，e签宝将智能模板、批量签署、自动归档等功能融入其中，大大提升HR人员的工作效率。

 

具体案例如下：


杭州某O2O服务行业知名企业，员工人数7000+。在人事管理方面，每年需要签署大量的员工劳动合同、保密协议、以及工作证明、在职/离职证明等各类人事证明文件。


之前采用纸质合同、纸质文件签署，每年费用极高。企业内部使用钉钉之后，希望将人事管理工作也归口在钉钉平台，于是选择了钉钉的“智能人事”来处理合同。

通过e签宝的电子签功能，HR使用钉钉就能与新员工批量签署劳动合同，日均签署量超过100份，成本降低70%；同时，员工通过钉钉即可申请开具各类人事证明材料，在线填入相关信息，通过钉钉审批后自动加盖签章，员工可自行下载留存。大大简化了企业人事管理流程，也为员工营造了更加便捷的工作体验。


云智能印章P20


云智能印章P20是e签宝与钉钉合作打造的一款物理印控产品，将印控设备与钉钉审批功能打通，帮助企业远程监管实体印章，用印权限严格规范，用印记录清晰可追溯。避免违规用印、公章私盖等风险，尤其适合分支机构数量多，且无法摒弃实体印章的大型公司。


具体案例如下：


某大型建筑行业集团公司，在全国各地都有分子项目，与总部之间的合同往来数量庞大，合同邮寄成本居高不下。


为了提高办公效率，总部决定放权，将分子项目印章交由各地项目领导保管，并引入云智能印章P20来远程监管印章。


在P20的助力下，各地项目用章都需通过钉钉审批流程取得总部授权，实时追踪盖章次数、盖章时间、文件内容以及用章人。如有异常，P20将实时发出预警，总部可远程锁止印章，确保每次用章安全、高效。

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与钉钉生态繁荣共生


e签宝与钉钉的生态融合渊源极深，早在2018年1月，双方就成为战略合作伙伴，e签宝不仅入驻钉钉应用市场，也将便捷高效的电子签署能力开放给钉钉。


截至目前，e签宝已成为钉钉应用市场行政管理类目下的TOP级应用，双方的生态融合产品已拥有10W+企业用户，总签署量达到千万级。

 

下一步， e签宝还将在「钉钉宜搭」中提供低代码电子签章插件，钉钉的企业用户可根据自身需要，像搭积木一样，将e签宝的电子签章组件搭建到各种项目工具中使用。

 

数字化起步，从组织间的协同开始。e签宝会继续与钉钉生态繁荣共生，向钉钉企业用户提供更安全便捷的电子合同“签+管”一体化功能，推动信息高效流转，赋能组织线上协同，在千行百业，让进步发生。



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