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天味食品引入e签宝电子签名，经销协议、员工合同在线秒签

企业数字化   2022-01-11
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客户名称：天味食品

行业地位：中国调味品行业龙头

应用场景：经销商协议、员工劳动合同签署

解决方案：e签宝混合云解决方案



电子签名已成为各行各业数字化转型的基础设施。


近日，中国调味品龙头企业天味食品与电子签名行业领跑者e签宝达成战略合作，并在天味食品成都总部顺利举行项目启动会。


基于双方合作，天味食品将在经销商合作、人力资源管理等场景引入电子签名技术，实现合同文件线上高效签署与智能化管理，为消费品行业的数字化转型树立新标杆。


项目启动会现场


四川天味食品集团股份有限公司（股票代码：603317）是以火锅调料和中式菜品调料为主的大型复合调味料生产企业。


成立以来，天味食品始终以“用美味创造美好生活”为使命，专注于复合调味料的研发、生产和销售，营销网络已遍布全国31个省、市、自治区，并远销美国、英国、加拿大、澳大利亚等国家。


不仅调味品冠绝全国，天味食品在企业管理上也一直走在数字化时代的前列。


2021年，天味食品牵手e签宝，在产品经销、人力资源管理领域引入e签宝的电子签名解决方案，打造线上业务闭环，也打通了数字化运营的“最后一公里”。



嵌入OA/DMS，全球经销网点“云上签约”


天味食品拥有“好人家”菜品调味料、“大红袍”火锅底料、“天车”系列酱品三大驰名品牌，产品不仅在国内各省广受欢迎，更远销海外，客户群体覆盖B端和C端。


截至2021年Q3，天味已拥有遍布全国的超过3000+家经销商，而且这一数字还在不断增长中。


如此庞大的经销网络，天味食品每年要签署的合同量非常大。


传统纸质签署模式


传统纸质合同签署方式需要在全国各省市之间，甚至在国内和海外地区之间来回寄送，耗时长、成本高。


引入e签宝电子签名后


借助e签宝电子签名技术，将合同签约、文件管理等功能嵌入天味自身的OA系统与DMS系统中。


天味员工登录OA系统，提报合同流程，通过审核后自动发起签署，经销商与客户通过短信或邮件链接即可进入签署页面，完成实名认证后查看并签署合同。


具体业务流程


同时，e签宝具备智能模板、批量签署功能，天味的工作人员也可以直接导入经销商信息，批量生成合同，并在经销商签署完成后批量盖章。


所有签署信息与合同数据都能实时同步到OA和DMS系统，方便后续的查阅和流转。



极速入职，秒开证明，数千员工轻松管


业务的蒸蒸日上，也让天味食品的员工规模持续扩大。


根据官网介绍，天味食品现拥有4家二级子公司、1家三级子公司以及3个生产基地，员工总数达到2700余人。


传统纸质签署模式


过去采用传统纸质文件的方式，每年员工合同的签署和管理、各类证明文件的开具等都是一项繁重的工作。


引入e签宝电子签名后


引入e签宝之后，美好的改变开始发生。在HR管理环节，天味食品将e签宝技术嵌入OA系统。


在员工入职场景，员工上传个人信息后，系统可自动生成劳动合同、竞业协议、保密协议等文件，经审核无误后自动进入签署流程；


员工通过短信、邮件链接进入签署界面，实名认证之后签署合同，系统自动加盖企业公章，并完成合同归档。


双方签署业务流程，大图查看效果更佳


当员工需要开具各类证明材料时，也可以直接在OA系统发起申请，根据模板录入相关信息自动生成文件，经OA审批后，系统自动加盖企业公章，由员工自行查看、保存或打印。


单方签署业务流程，大图查看效果更佳



在e签宝的助力下，天味食品的HR管理不仅显著降本增效，给企业和员工双方都带来的更便捷的工作体验，也为员工数字化管理打通了道路，为企业决策提供数字支持。


在启动会现场，天味食品项目负责人表示：



经销商对接以及人力资源管理工作涉及的合同数量庞大，纸质合同的工作量不容小觑。


同时，合同签署场景虽小，却关联着业务、财务、法务等众多环节，e签宝为天味提供了非常便捷、安全的电子签名解决方案，希望通过与e签宝的合作，提升天味的内部管理效率，实现全场景数字化。



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