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法总面对面：走进e签宝，了解印章管理的挑战与最新解决方案！

印章管理   2023-07-07
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随着互联网的快速发展，新兴的商业模式带来了许多机遇，但合规风险也接踵而至。面对互联网新商业模式，传统企业印章管理办法产生的问题日渐显现：印章存放位置难以追踪；具有盖章权限的人员难以确认；印章的安全性难以保障。


寻求新的印章管理解决方案，规避潜在合规风险，成为许多企业，尤其是企业法务部门的当务之急。


7月7日，“法总面对面”系列活动来到浙江杭州的电子签名独角兽企业e签宝，来自松下家电、蒙牛乳业、东亚银行、吉利汽车等知名企业的法务精英参会。会上，e签宝大客户总监吴兆华就企业印章管理的痛点、如何防范涉网不当竞争行为以及e签宝的统一印章管理解决方案进行了分享，引起了参访法务广泛的关注与共鸣。


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“走进名企系列沙龙”活动现场


吴兆华从过往的工作经验出发，深入剖析了企业印章管理面临的诸多挑战。他提到，企业的法务部门常常面临印章管理的难题：


印章的存放位置不清晰，难以追踪；

不清楚具有盖章权限的人员；

盖章过程中难以确定印章使用的具体内容；

难以保障印章的安全性与防伪能力。


这些问题不仅加大了印章管理的难度，也增加了涉网反不当竞争的发生与安全风险。


吴兆华的分享结束以后，大家继续就合规风控的主题展开讨论，并将焦点聚集在涉网反不当竞争方面。


涉网反不当竞争


涉网反不当竞争是指在互联网环境下，针对其他企业或个人采取不正当手段进行竞争的行为。这些行为可能违反相关法律法规或道德规范，损害其他竞争对手的合法权益，破坏市场公平竞争秩序。包括虚假宣传、恶意比价、盗用品牌等行为。


与会者们首先明确了互联网新商业模式中合规风控的重要性。大家认为，通过建立有效的合规机制和风险管理机制，企业可以避免涉网反不当竞争行为，维护公平竞争的市场环境，降低法律风险和声誉损失。


接下来，与会者们就如何制定和实施合规风控策略进行了深入的探讨，分享了一些关键的合规风控策略方法。一是要制定明确的合规政策和行为准则；二是加强内部培训和教育，提高员工的合规意识；三是定期进行风险评估和合规检查，及时发现和纠正问题；四是建立合规监测和举报机制，鼓励员工和消费者积极参与。


通过这次讨论，大家深刻认识到在互联网新商业模式中，合规风控是确保企业持续发展和市场竞争力的重要因素。只有通过合规管理和防范不当竞争行为，企业才能获得长期可持续的成功。


会议的最后，吴兆华先生还分享了一些解决印章管理难题的实用方案。他提到，数字化印章管理系统可以很好地解决传统印章管理模式带来的问题：


实时追踪印章的存放位置和使用记录；

设定权限和审批流程，明确具有盖章权限的人员；

在签署过程中记录印章使用的内容，确保准确性和可追溯性；

利用安全的加密技术和防伪措施，保障印章的安全性。


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随后e签宝解决方案专家王善平带领与会者参观了e签宝公司的全新展厅，他指出引入数字化印章管理系统后，企业可以更高效地管理印章，降低法律风险，并提升管理的透明度和可靠性。e签宝作为领先的电子签解决方案提供商，成功打造了统一印章管理解决方案，助力企业印章管理数字化进程。 


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参观e签宝展厅


各位来访者表示，对于独角兽e签宝同事们的精彩分享感到受益良多。通过分享交流，大家系统地了解了传统企业印章管理的问题以及可能带来的合规风险。同时，大家也从高层次上掌握了有效的数字化印章管理解决方案，意识到这对于提高企业效率和规避风险的重要作用。


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参访企业合影


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