随着法律的认可、技术的成熟,电子签章通过线上化、电子化的优势,得到越来越普遍的认可与运用。对于众多企业组织来说,在使用电子签章前,需要安装、注册电子签章软件。那么,电子签章软件应该怎么安装呢?
安装电子签章软件
其实,企业使用电子签章无需安装,在线即可使用。
因为线上电子签章无需备案,仅鉴定CA数字证书的真实性即可。具体地,如果一份签名后的电子文件中无法查看到CA数字证书,仅存在一个公章图片,那么就不属于法律意义上的电子签名,不具备法律效力。一般地,用户需要在第三方电子签章平台进行操作。
一方面,在线电子签章,可以直接通过公有云的部署方式,在线用于电子合同/协议等文件的签署盖章。另一方面,也可以通过本地化部署的方式,将电子签章软件和自身业务系统打通,将印章和合同的管理应用在本地,而合同签署和盖章的流程应用在云端。
在线电子签章使用流程
以e签宝电子签章平台为例,电子签章的使用流程如下:
第一步:填写信息,注册认证
用户需要在web端平台,注册并通过身份认证,个人填写手机、姓名、证件号,企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。
第二步:设置印章,印章管理
认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。
另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端(云端数字证书),也可以储存在实体的ukey中。
第三步:使用印章,意愿认证
成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证,即可落章完成签署。使用印章签署的电子合同,可以验证印章的签署人、签署时间、证书编号等信息。
通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。
e签宝电子签章软件
最后介绍一下e签宝电子签章软件。
e签宝拥有164项著作权、22项发明专利,以及区块链、分布式存储等各种专业技术能力。其次,e签宝具备《商用密码产品认证证书》、《涉密信息系统产品检测证书》等国密资质,以及支持多CA通道,合作超过10家CA机构,包含ZJCA、江苏智慧CA等多条证书通道,为用户提供可靠、稳定的证书管理服务。
另外,e签宝服务电子签名市场19年,在政务、公共服务场景,先后与安徽、湖北、云南、青海等省级政府部门,以及西安、长沙、太原、东莞等150+省、市政府机构联创了1500+政务服务场景;在企业应用场景,也具备金融、房地产、零售电商、传统制造、医药医疗、人力资源、汽车等行业客户的各个签署场景案例。
最后,e签宝支持全渠道、多形态的部署方式,例如SaaS API/钉钉/支付宝/微信小程序/企业内部OA系统等,为用户提供安全、合规、灵活高适配的产品服务。
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