企业在业务运作过程中,对各类文章都需要盖章审核。这个环节往往涉及到企业众多部门,以及管章、用章的财务、法务部门。随着现在线上办公,电子政务趋势的普及,企业开始使用电子签章,打破时间和空间的限制,让企业各部门协同,和业务方及时签署,更加高效,“不见面”也可以签字盖章。那么,企业电子签章应该怎么弄呢?企业申请电子签章要怎么操作呢?这篇文章告诉您。
企业电子签章怎么弄
首先,企业需要制作具备法律效力的电子签章,可以通过正规的第三方电子签约平台。在合同签署环节,可以添加适用的电子签章,用于线上文件和协议的签约。
因为平台对接了权威数据源的公民网络身份识别系统、个人身份认证系统、工商总局企业信息系统,可以快速进行企业、个人信息审核,帮助企业完成电子签章的申请。让电子签章的“备案”过程更加便捷,并且安全。
企业电子签章怎么操作
企业想要申请合规、合法的电子签章,应该怎么操作呢;当我们需要用电子签章在文件上盖章,应该怎么加盖到文档上面去呢?
以我们平台为例,企业用户申请电子签章的流程如下:
1. 填写信息
用户需要在web端平台,注册并通过身份认证,个人填写手机、姓名、证件号,企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。
2. 设置电子签章
认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。
因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。同时,用印管理员还通过用印审批功能,设置用印权限。
3. 使用电子签章
成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证。进行相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖。
1、用户上传文档后,可以在签署环节,从【企业印章】选择用于签署的电子印章,例如财务章、合同章。
2、选择签章的方式,可以在用印环节,选择【单页盖章】、【多页盖章】、【盖骑缝章】等方式。
3、在文档中添加电子签章,将使用的电子签章拖动至想要盖章的位置。
4. 确认合同内容和签署用印信息无误之后,即可点击【发起签署】;通过刷脸等意愿认证之后,即可完成电子印章的加盖。
通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。
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